location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

团建活动策划公司如何控制预算

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility797 text_decrease title text_increase

一、活动规划阶段

1. 明确目标与需求

与客户深入沟通，精准确定团建的目的，例如是增强团队凝聚力、提升员工技能还是单纯的休闲放松。不同目的所需的活动类型和资源不同，避免不必要的开支。

了解参与人数、年龄分布、性别比例等人口统计学信息，这有助于选择合适的场地和活动项目。例如，以年轻人为主的团队可能更倾向于活力型的户外拓展，而年龄偏大的团队可能更适合轻松的室内活动。

2. 选择合适的活动项目

优先考虑性价比高的项目。例如，一些本地的公园或公共场地可能免费或低成本开放，适合开展户外团队游戏等简单的团建活动。

避免选择过于复杂或昂贵的活动，如高端的赛车体验等，除非客户有特殊需求且预算充足。可以多调研一些传统但有趣的项目，像拔河比赛、团队寻宝等。

3. 场地选择

考虑非传统场地。如果不是必须在豪华酒店或大型会议中心，像一些社区活动中心、学校的闲置场地等可能租金较低。

谈判场地租赁价格，根据团建的日期（非周末或淡季可能价格更低）、时长（长期租赁可能有折扣）等因素与场地提供方协商，争取最优惠的价格。

二、资源采购阶段

1. 餐饮方面

根据活动时间和预算选择合适的餐饮形式。如果是半天的活动，简单的茶歇（如点心、水果、饮料）可能就足够，成本相对较低。如果是全天活动，可以选择自助餐或盒饭，避免高档的桌餐。

与餐饮供应商谈判批量采购的折扣，尤其是对于人数较多的团建活动。

2. 物料和设备

尽量重复利用现有资源。如果公司有一些团建活动常用的道具（如篮球、足球等），就无需重新购买。

对于一次性使用的物料（如活动旗帜、名牌等），寻找价格实惠的供应商，可以通过货比三家、网上采购等方式降低成本。

三、人员安排方面

1. 内部人员利用

尽量让公司内部员工承担部分工作，如活动的组织和引导等，减少外聘专业人员的数量。

2. 培训临时工作人员

如果需要外聘人员，如活动教练等，可以招聘一些兼职人员并提前进行简单培训，他们的费用通常比专业的全职人员低。

share 分享

« 上一篇 2025-05-17

下一篇 » 2025-05-17