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北京活动公司的服务流程是怎样的

团建资讯 access_alarms2025-05-13 visibility623 text_decrease title text_increase

1. 需求沟通与方案策划

  • 需求沟通:活动公司与客户进行深入沟通,了解活动的目的、主题、规模、预算、时间等关键信息。
  • 方案策划:根据客户需求,策划团队制定详细的活动方案,包括活动流程、节目安排、场地布置等。
  • 2. 场地选择与预订

  • 场地选择:根据活动规模和主题,选择合适的场地,如酒店、会议中心等。
  • 场地预订:与场地提供方沟通,预订活动场地,并确定活动时间、地点、宴会规格等细节。
  • 3. 活动筹备

  • 人员安排:组建活动执行团队,明确各人员职责,如总负责人、各区域负责人、志愿者等。
  • 物料准备:准备活动所需的各种物料,如舞台布置、游戏展位、签到区、合影或互动区等。
  • 礼品策划:策划活动礼品,尤其是需要定制礼物时。
  • 宣传推广:制定活动宣传方案,通过多种渠道进行宣传,如长图文、视频、海报等。
  • 4. 活动执行

  • 彩排及备场:活动前一天进行物料检查和整体彩排,确认相关负责人员到场,进行展位确认、签到台准备、核对礼品等工作。
  • 活动当天:各重点区域负责人关注自己区域情况并随时与总负责人沟通,总负责人协调现场安排,准备突发情况预案。
  • 5. 活动后续

  • 撤场:活动结束后,安排撤场工作,清理场地,归还租赁设备等。
  • 总结反馈:对活动进行总结,收集客户和参与者的反馈,评估活动效果,为下次活动提供经验。

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