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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

公司团建活动如何利用现代技术提高效率

团建资讯 access_alarms2025-05-09 visibility367 text_decrease title text_increase

一、活动组织阶段

1. 在线调查与投票工具

使用Google Forms或腾讯文档中的在线表单功能。可以快速收集员工对团建活动地点（如海边、山区、主题公园等）、活动类型（如运动竞技、文化体验、休闲放松等）的喜好。例如，通过设置简单的选择题和简答题，能在短时间内获得大量员工的反馈，避免了传统纸质问卷收集、统计的繁琐过程。

2. 项目管理软件

如Trello或飞书的项目管理功能。团建活动组织者可以创建不同的任务卡片，如“联系场地”“安排交通”“准备餐饮”等，为每个任务分配负责人、设定截止日期和优先级。这样，所有参与组织的人员都能清楚地看到任务的进展情况，确保各项准备工作按时完成。

3. 视频会议软件

像Zoom或腾讯会议。如果团建活动涉及多个部门或分公司的员工，在策划阶段可以通过视频会议进行线上沟通。不必安排专门的会议室，员工可以在自己的工位上随时加入会议，高效地讨论团建活动的细节，如活动流程、分组安排等。

二、活动进行阶段

1. 活动打卡与定位共享软件

例如钉钉的签到功能或者微信的共享实时位置功能。在团建活动当天，方便组织者确认员工是否按时到达指定地点，特别是对于大型的、在户外进行的团建活动，还可以通过定位共享功能及时找到迷路或者掉队的员工。

2. 即时通讯群组

建立专门的团建活动微信群或者钉钉群。在活动过程中，员工可以随时分享自己的感受、照片和视频，增强互动性。组织者也可以通过群消息及时发布活动的临时调整信息，如某个项目的时间变更或者下一个活动地点的导航信息等。

3. 活动记录与直播软件

利用抖音、快手等短视频平台或者腾讯直播等直播软件。可以安排专人对团建活动进行直播或者录制短视频，这样那些因特殊原因无法参加团建的员工也能感受到活动的氛围，同时也为公司的文化宣传留下素材。

三、活动后续阶段

1. 在线问卷反馈

再次使用在线调查工具，如问卷星。在团建活动结束后，向员工发送满意度调查问卷，了解他们对活动内容、组织安排、场地设施等方面的意见和建议。通过这种方式，可以快速收集大量数据，便于组织者分析总结，为下一次团建活动提供经验参考。

2. 云存储与共享平台

如百度网盘或者企业内部的云盘。将团建活动中的照片、视频等资料进行整理存储，方便员工下载和回顾。员工可以根据自己的需求随时查看活动中的精彩瞬间，同时也有利于公司文化的传承。

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