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蓝玛团建

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团建活动策划中如何处理突发情况

团建资讯 access_alarms2025-05-09 visibility725 text_decrease title text_increase

一、人员相关突发情况

1. 突发疾病

提前了解团队成员的健康状况，对于有特殊疾病史的成员给予特别关注。

在团建地点附近确定至少一家医疗机构的位置，并准备好基本的急救药品和设备，如创可贴、消毒棉球、绷带、急救担架（如果是大型团建且场地允许）等。

培训部分员工掌握基本的急救知识，如心肺复苏（CPR）等，以便在紧急情况下能够迅速做出反应。

2. 人员走失

在活动开始前，明确告知团队成员活动的范围和边界，并且发放带有活动地点简易地图、团队标识和紧急联系电话的卡片。

分组时安排组长负责清点人数，规定定期的集合时间和地点。如果发现有人走失，立即通知所有小组停止活动，组织寻找，同时联系场地工作人员协助。

二、天气相关突发情况

1. 暴雨

提前查看天气预报，若有暴雨预警，准备雨具（如足够数量的雨伞、雨衣）。

确定可以临时避雨的室内场所，如果是户外拓展类的团建，提前规划好室内备用活动内容，如团队室内游戏、知识讲座等。

2. 高温

准备防暑降温药品，如藿香正气水等。

调整活动时间，避免在中午高温时段进行高强度的户外活动，增加休息和饮水的频次。

三、场地相关突发情况

1. 场地设施损坏

在活动前对场地设施进行检查，如体育器材、舞台设备等。如果在活动过程中出现设施损坏，有备用的器材及时替换，对于没有备用器材且影响活动进行的情况，根据设施损坏的严重程度调整活动流程或临时更换场地。

2. 场地被占用或无法使用

活动前与场地提供方签订详细的合同，明确场地的使用时间和相关权益。如果出现场地被占用等情况，及时与场地提供方沟通解决，同时准备一到两个备用场地，并制定快速转移到备用场地的方案。

四、活动进程相关突发情况

1. 活动超时

在策划阶段精确计算每个活动环节的时间，并预留一定的弹性时间。如果某个环节超时，及时提醒主持人或活动负责人调整节奏，必要时精简后续环节的内容。

2. 活动道具缺失或损坏

活动前对道具进行仔细清点和检查，对于易损坏的道具准备备份。如果在活动中发现道具缺失或损坏，尽快寻找替代物品或者根据道具的重要性调整活动内容。

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