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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

上海团建公司如何评估客户预算并提供合理报价

团建资讯 access_alarms2025-05-08 visibility981 text_decrease title text_increase

一、了解客户需求

1. 活动规模

询问客户参与团建的人数。人数的多少会直接影响到场地租赁、餐饮安排、交通等成本。例如，如果是50人以内的小团队，可能选择小型的室内场地即可；但如果是200人以上的大团队，就需要大型的户外场地或者更大的室内多功能厅。

2. 活动类型

了解是户外拓展、室内趣味游戏、文化体验还是其他类型的团建。不同类型的团建在设备、道具、师资等方面的需求不同。比如户外拓展可能需要专业的拓展设备和教练，成本相对较高；而室内趣味游戏可能更多的是一些简单的游戏道具成本。

3. 活动时长

确定团建活动是一天、半天还是两天及以上。活动时长越长，餐饮、住宿（如果需要）等方面的花费就越多。

4. 活动地点偏好

客户如果指定在上海市中心的高级场所，场地租赁成本会比在郊区的普通场地高很多；如果是选择特色的旅游景点附近，还可能涉及到景点门票等额外费用。

二、成本核算

1. 场地成本

根据客户对活动地点的需求，调研不同场地的租赁价格。例如，在上海陆家嘴的高端写字楼内的会议室，每天的租赁价格可能在数千元；而在郊区的一些农家乐场地，每天可能只需几百元。

2. 餐饮成本

按照客户预计的餐标计算。如果是简单的工作餐，人均可能30

50元；若是高档的桌餐，人均可能100 - 300元甚至更高。同时还要考虑饮料、茶歇等额外餐饮需求。

3. 交通成本

如果团建活动涉及到多个地点之间的转移，需要考虑是否提供大巴租赁等交通服务。一辆50座的大巴，一天的租赁费用可能在1500

3000元左右。

4. 活动道具和设备成本

对于户外拓展需要的攀岩墙、绳索等专业设备，购买或租赁都有一定成本；室内趣味游戏用到的桌游、团队合作道具等也有相应成本。

5. 人员成本

包括教练、活动主持人、摄影师（如果需要）等人员的报酬。专业的户外拓展教练一天的报酬可能在800

1500元左右，活动主持人根据经验和活动规模不同，报酬也有所差异。

三、利润加成与报价

1. 确定利润空间

在核算完所有成本后，团建公司会根据自身的运营成本、市场竞争情况和期望的利润率确定一个利润加成比例。这个比例可能在10%

30%左右。

2. 提供报价

将成本与利润加成部分相加，形成最终的报价单。报价单应详细列出各项成本和服务内容，让客户清楚了解每一笔费用的去向。

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