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拓展训练公司如何通过完善的售后服务解决学员

团建资讯 access_alarms2025-05-07 visibility979 text_decrease title text_increase

一、反馈收集与沟通方面

1. 及时反馈渠道

  • 设立多种反馈渠道,如专门的客服热线、在线客服、电子邮箱等。在训练结束后,及时告知学员这些渠道,方便他们随时反馈训练中的问题、建议或者未解决的疑惑。例如,给学员发送短信,内容包含客服热线号码和在线客服的链接。
  • 2. 定期回访

  • 在训练结束后的特定时间段内(如1
  • 3天内进行首次回访),对学员进行回访。回访可以通过电话或者在线问卷的形式进行。询问学员对训练内容、教练指导、训练设施等方面的满意度,了解是否有在训练期间未解决的问题。例如,在电话回访中,可以这样开场:“您好,您之前参加了我们公司的拓展训练,我们想了解一下您对这次训练的感受。”
  • 二、问题解决与跟进方面

    1. 快速响应机制

  • 当收到学员的反馈或投诉时,建立快速响应机制。例如,要求客服人员在接到电话或邮件后的1小时内做出初步回应,让学员知道公司已经收到他们的反馈并且正在处理。
  • 2. 问题分类处理

  • 将学员的问题进行分类,如训练技术类(如训练项目难度过高或过低)、服务体验类(如餐饮质量、住宿环境)、安全相关类等。对于不同类型的问题,安排相应的专业人员进行处理。比如,安全相关的问题由安全主管和教练团队共同评估解决方案。
  • 3. 持续跟进

  • 直到问题完全解决,持续与学员保持沟通。如果是比较复杂的问题,定期(如每天)向学员通报问题解决的进展情况。例如,对于学员反馈的训练受伤后续赔偿问题,每天告知学员保险公司的理赔进度。
  • 三、增值服务方面

    1. 资料提供

  • 为学员提供拓展训练相关的资料,如训练中的照片、视频(经过学员同意拍摄的)、训练项目的知识拓展资料等。这些资料可以通过云盘共享或者电子邮件的方式发送给学员,作为训练的纪念和知识补充。
  • 2. 后续培训建议

    根据学员在拓展训练中的表现,为学员提供个性化的后续培训建议。例如,如果学员在团队协作项目中表现较弱,可以建议参加一些团队沟通技巧提升的课程或者活动。

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