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如何预订雁栖湖的团建活动场地

团建资讯 access_alarms2025-05-07 visibility186 text_decrease title text_increase

一、确定团建活动类型和规模

在预订雁栖湖的团建活动场地之前，首先需要明确团建活动的类型和规模。例如，是选择户外骑行、真人CS，还是其他类型的拓展训练；团队的人数大概有多少等。不同的活动类型和规模可能需要不同的场地和设施支持。

二、选择合适的场地和供应商

1. 场地类型

  • 雁栖湖周边有多种适合团建的场地，如雁栖湖风景区内的空地、雁栖建国假日酒店等。
  • 可以根据团建活动的需求选择，比如如果是户外骑行团建，那么选择在雁栖湖周边有骑行道路的场地比较合适；如果需要住宿和室内会议设施，像雁栖建国假日酒店这种集住宿、餐饮、娱乐设施于一体的场地可能更符合需求。

    • 2. 供应商选择

  • 有许多专门提供团建活动策划和执行的公司，如乐享团建、盛世团建等。可以通过网络搜索、朋友推荐等方式找到这些供应商。
  • 查看供应商的评价和口碑，了解他们的服务质量和经验。例如，有的供应商在行程安排上会发当次入住酒店真实小视频或图片，且都会发真实餐单，保证活动满意度，这样的供应商可能更值得信赖。

    • 三、联系供应商并沟通需求

    1. 电话沟通

  • 找到合适的供应商后，可以通过电话与他们的项目经理或客服进行沟通。例如，盛景团建提供电话沟通的方式，相互交流活动需求，准确地定制需要的方案。

    • 2. 需求说明

  • 详细说明团建活动的目的、时间、人数、预算等关键信息。比如，如果是为了增强团队凝聚力，希望在周末进行一天的团建活动，团队有50人，预算在每人300元左右，这些信息都要告知供应商，以便他们提供合适的方案。

    • 四、确认方案和预订

    1. 方案确认

  • 供应商会根据需求提供相应的团建活动方案，包括活动流程、场地安排、餐饮住宿等内容。仔细查看方案，确认是否满足需求。
  • 例如，有的方案中会包含交通（往返空调大巴包车费用及过路费、燃油费、停车费、司机餐补）、住宿（酒店标准间）、用餐（行程中的相关餐食）、门票（行程中的景点门票）、策划（团建活动策划及执行）、培训师（专业团建培训师）、管家（全程配备专业活动管家）、场地（场地使用费）、物资（活动物料和道具使用）、保险（全程意外保险）、横幅（活动定制横幅）、用水（品牌矿泉水）等项目，需要确认这些项目是否都符合预期。

    • 2. 预订

  • 如果对方案满意，按照供应商的要求进行预订。一般需要提前一定时间预订，如一天活动建议提前一周以上预订，两天以上活动建议提前两周以上预订，以便保证活动的顺利进行。
  • 可能需要支付一定的定金，具体金额和支付方式可以与供应商协商。

    • 五、签订合同和支付尾款

    1. 合同签订

  • 在预订后，供应商会提供合同。仔细阅读合同条款，确保权益得到保障。合同内容可能包括活动的详细安排、双方的权利和义务、费用明细、退款政策等。

    • 2. 支付尾款

  • 按照合同约定的时间和方式支付尾款。

    • 六、活动前准备

    1. 人员信息收集

  • 按照供应商的要求，提供参与团建活动人员的相关信息，如姓名、性别、生日、身份证号码等，以便购买保险等事宜。

    • 2. 物资准备

  • 根据活动要求，准备必要的物资，如适合运动的服装、鞋子等。如果有特殊需求，如需要携带笔记本电脑进行会议等，也提前做好准备。

    • 3. 活动通知

  • 向参与团建的人员发送详细的活动通知，包括活动时间、地点、行程安排、注意事项等内容。

    • 通过以上步骤，就可以顺利预订到雁栖湖的团建活动场地，并确保活动的顺利进行。

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