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公司运动会中应如何合理安排时间

团建资讯 access_alarms2025-05-18 visibility669 text_decrease title text_increase

一、前期准备阶段

1. 规划筹备期

  • 在运动会前1
  • 2个月开始筹备工作。首先确定运动会的日期，要避开公司业务高峰期以及大多数员工的休假时段。例如，可以选择在业务相对轻松的季度末或者节假日后的一周内。

  • 第一周：组建运动会筹备小组，小组成员包括各部门代表，负责沟通协调各部门需求。
  • 第二周：确定运动会的项目、场地和预算。如果场地需要预订，如租用体育馆，要尽早联系并签订合同，确保场地在运动会当天可用。
  • 第三
  • 四周：进行员工报名工作，同时开始准备运动会所需的物资，如奖品、器材、宣传物料等。

    • 2. 宣传期

  • 在运动会前2
  • 3周开始宣传。
  • 第一周：通过公司内部邮件、公告栏、即时通讯工具等渠道发布运动会的基本信息，包括时间、地点、项目等，激发员工的兴趣。
  • 第二
  • 三周：陆续发布一些参赛选手的热身训练情况、比赛项目的规则讲解等内容，保持员工对运动会的关注度。

    • 二、运动会当天

    1. 上午

  • 开场（0.5
  • 1小时）
  • 提前30分钟让员工入场签到，发放活动指南、小国旗（如果有爱国主题元素等）等物品。
  • 0.5
  • 1小时的开幕式，包括领导致辞、运动员代表宣誓、啦啦队表演等环节，营造热烈的氛围。
  • 团队项目比赛（2
  • 3小时）
  • 安排一些需要团队协作的项目，如接力赛、拔河比赛等。可以根据参赛队伍数量分组进行预赛和决赛，每个项目的预赛时间控制在30
  • 45分钟，决赛时间在30分钟左右。中间可以安排15 - 30分钟的休息和调整时间。

    • 2. 中午

  • 午餐及休息（1.5
  • 2小时）
  • 为员工提供午餐，可以是自助餐或者盒饭形式，确保有足够的休息区域供员工用餐和休息。

    • 3. 下午

  • 个人项目比赛（2
  • 3小时）
  • 开展个人项目，如短跑、跳远、铅球等。每个项目的比赛时间根据参赛人数而定，每个项目的比赛时间可以控制在1
  • 2小时，中间穿插一些趣味互动环节，如抽奖等，每个互动环节15 - 30分钟。
  • 闭幕式（0.5
  • 1小时）
  • 对一天的比赛进行总结，颁发团队和个人奖项，领导讲话宣布运动会结束。

    • 三、后期跟进阶段

    1. 赛后总结期（1

  • 2周）
  • 第一周：收集员工对运动会的反馈意见，通过问卷调查、座谈会等形式了解员工的满意度、对项目的喜好程度以及改进建议等。

    • 第二周：根据反馈意见，对运动会的组织工作进行总结分析，形成报告，为下一次运动会提供经验参考。

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