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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

企业团建定制需要具备哪些时间管理和计划安排能力

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility621 text_decrease title text_increase

一、时间管理能力

1. 精确预估活动时长

对于团建中的各个项目，如团队拓展训练、趣味竞赛、聚餐等，要准确预估其所需时间。例如，一个中等规模团队（30

50人）的拓展训练项目，像信任背摔这样的经典项目，加上讲解、准备和实际操作，可能需要1 - 1.5小时。如果是多个项目组合，需要综合考虑项目之间的转换时间，一般每个转换环节预留10 - 15分钟，以避免时间的浪费和紧凑度过高。

2. 合理安排休息时间

在一整天的团建活动中，要合理插入休息时间。每进行2

3个小时的集中活动后，安排15 - 30分钟的休息时段。这样可以让员工放松身心，补充水分和能量，提高后续活动的参与度。例如，如果上午安排了三个小时的团队竞赛活动，在中间可以设置15分钟的短暂休息，让员工调整状态。

3. 考虑交通时间

如果团建地点不在公司附近，要精确计算交通时间。包括从公司到团建场地的出发时间，以及活动结束后返回公司或者各自回家的时间。如果是乘坐大巴车，要考虑路况、上下班高峰期等因素。例如，如果团建地点距离公司30公里，在正常交通状况下，乘坐大巴车可能需要1小时，但如果是工作日的晚高峰时段，可能需要1.5

2小时。

二、计划安排能力

1. 提前规划活动流程

在团建活动前几周甚至几个月就开始规划活动流程。确定活动的开场、中间环节和结尾。例如，开场可以是简单的领导致辞，介绍团建的目的和意义；中间环节安排丰富多样的团队活动，如户外寻宝、室内手工制作等；结尾设置总结分享环节，让员工分享团建的收获。要将每个环节按照时间顺序合理排列，制作详细的时间表。

2. 应急计划制定

考虑到可能出现的意外情况，如天气变化（如果是户外团建）、设备故障（在进行一些依赖设备的活动时）或者人员突发疾病等，制定应急计划。例如，如果是户外团建遇到下雨天气，要提前考察团建场地附近是否有室内备用场地，或者安排可以在雨中进行的替代活动，如雨中寻宝（前提是做好安全防护措施）。

3. 人员安排计划

根据团建活动的规模和内容，安排合适的工作人员。如果是大型团建活动，可能需要设置活动主持人、安全保障人员、后勤服务人员等。例如，对于100人以上的户外团建，至少安排2 - 3名安全保障人员负责场地安全检查和员工的安全引导，1名主持人把控活动流程和现场氛围，以及若干后勤人员负责餐饮和物资供应。

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