location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京举办活动时如何有效地控制预算

团建资讯 access_alarms2025-05-14 visibility946 text_decrease title text_increase

一、场地方面

1. 灵活选择场地类型

  • 非热门地段：避开市中心等热门地段的场地，例如可以选择稍微偏远一点的创意园区。这些地方租金相对较低，而且可能会有一些独特的空间可以营造出别样的活动氛围。
  • 多功能场地：选择可以满足多种活动需求的场地，如一些既可以举办会议又可以进行晚宴的场地。这样就不需要为不同的活动环节租用多个场地，节省场地租赁费用。

    • 2. 场地租赁谈判

  • 长期租赁：如果活动时间允许，尝试与场地出租方协商长期租赁。比如连续租用几天，可能会获得一定的折扣。
  • 非高峰时段：选择在非高峰时段举办活动，如工作日而不是周末，上午而不是晚上等。场地在这些时段的收费通常会较低。

    • 二、餐饮方面

    1. 餐饮形式

  • 自助餐：相比于桌餐，自助餐的成本可能会更低。可以根据预算选择合适的菜品组合，同时避免食物的大量浪费。
  • 当地特色小吃：如果活动风格允许，可以选择一些北京当地的特色小吃作为餐饮的一部分。这些小吃往往成本较低且具有地方特色，能够给参与者带来独特的体验。

    • 2. 餐饮供应商选择

  • 多供应商比较：向多家餐饮供应商询价，比较他们的价格和服务。可以通过在线平台、朋友推荐等方式找到合适的供应商。
  • 套餐选择：选择餐饮供应商提供的套餐服务，这些套餐通常是经过优化组合的，价格相对更划算。

    • 三、宣传推广方面

    1. 线上渠道为主

  • 社交媒体：利用微博、微信等免费的社交媒体平台进行活动宣传。创建吸引人的活动页面，发布活动信息、嘉宾阵容等内容，吸引目标受众的关注。
  • 行业论坛和社区：在相关的行业论坛和社区发布活动消息，这些平台的用户往往是对活动主题感兴趣的人群，宣传效果较好且成本低。

    • 2. 有限的线下宣传

  • 合作伙伴：与有合作关系的企业或机构进行联合宣传，在他们的办公场所或门店张贴活动海报等，减少单独进行线下宣传的成本。

    • 四、活动设备和装饰方面

    1. 设备租赁

  • 共享设备：寻找设备共享平台，租赁活动所需的设备，如投影仪、音响等。这样可以避免购买设备的高额费用。
  • 自带部分设备：如果自己或者朋友有一些活动可用的设备，如笔记本电脑等，可以自带，减少租赁成本。

    • 2. 装饰简洁化

  • 创意DIY：组织工作人员或志愿者进行一些简单的装饰DIY，如制作纸质花束、手绘海报等，代替昂贵的专业装饰。

    • 重复利用：如果有多次举办活动的计划，可以购买一些可重复利用的装饰物品，分摊每次活动的成本。

    share 分享
    如何设计一个具有创新性的团建活动方案
    « 上一篇 2025-05-14
    在北京团建公司如何利用科技手段提高活动质量
    下一篇 » 2025-05-14

    相关推荐

    六九团建

    六九团建

    V管理员
    文章 12499 篇 | 评论 0 次
    最新文章

    推荐阅读