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在北京进行团建活动时如何确保活动的透明性和公开性

团建资讯 access_alarms2025-05-06 visibility991 text_decrease title text_increase

一、活动策划阶段

1. 明确目标与预算

  • 向参与团建的员工清晰地说明团建的目的,例如是增强团队凝聚力、提高员工技能还是纯粹的休闲放松。
  • 公开团建活动的预算,包括各项费用的大致分配,如场地租赁、餐饮、交通等费用。
  • 2. 征求意见

  • 向员工发送调查问卷,询问他们对于团建活动形式(如户外拓展、室内轰趴等)、地点(北京的具体区域)、时间等方面的意见和建议。
  • 设立专门的反馈渠道,如邮箱或即时通讯群组,让员工能够随时提出自己的想法。
  • 二、活动执行阶段

    1. 人员安排透明

  • 公布负责组织团建活动的人员名单及其职责,例如谁负责联系场地、谁负责餐饮安排等。
  • 如果有分组进行活动的情况,明确分组的依据和每组的负责人。
  • 2. 活动流程公开

  • 提前向员工发送详细的活动流程安排,包括每个环节的时间、地点、内容等。
  • 在活动现场,设置明显的指示牌和时间表,让员工清楚知道接下来要进行的项目。
  • 3. 费用公示

  • 在团建活动结束后,向员工公示实际的费用支出明细,与之前公布的预算进行对比,解释任何费用的增减情况。
  • 三、活动后续阶段

    1. 反馈收集与公开

  • 再次向员工发送调查问卷,收集他们对团建活动的满意度、改进建议等反馈。
  • 整理反馈结果并向全体员工公开,让大家知道大家的普遍感受和改进方向,为下一次团建活动提供参考。

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