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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

上海团建公司如何组织和管理大规模的活动

团建资讯 access_alarms2025-05-13 visibility730 text_decrease title text_increase

1. 前期准备

  • 需求沟通：与客户深入沟通了解活动目的（如团队融合、提升凝聚力等）、参与人数、时间、预算等关键信息。
  • 制定计划：根据需求设计活动流程，包括集合、热身、团队组建、主题活动、午餐、下午活动、总结返程等环节。

    • 2. 场地选择

  • 场地类型：根据活动内容选择合适的场地，如拓展基地、公园、度假村、酒店等。
  • 考虑因素：场地容量、设施设备、交通便利性、周边环境等。

    • 3. 活动策划

  • 经典项目：设计适合大规模团队的活动项目，如破冰游戏、团队协作游戏（鼓动人心、急速解码等）、户外拓展训练（攀岩、高空断桥等）、创意手作工坊、沉浸式剧本杀等。
  • 主题活动：结合企业文化或特定主题，设计具有特色的活动内容，如长征精神主题拓展、环保公益活动等。

    • 4. 人员安排

  • 教练团队：配备专业的团建教练，负责活动的组织、指导和安全保障。
  • 工作人员：安排足够的工作人员，负责现场的签到、物资管理、摄影摄像等工作。

    • 5. 物资准备

  • 活动道具：根据活动项目准备相应的道具，如鼓、球、扑克牌、皮划艇等。
  • 安全设备：确保活动现场的安全设备齐全，如急救箱、灭火器等。

    • 6. 餐饮安排

  • 午餐形式：根据活动时间和场地条件，选择合适的午餐形式，如大锅灶、烧烤、桌餐等。
  • 饮食需求：考虑到员工的饮食偏好和特殊需求，提供多样化的餐饮选择。

    • 管理大规模活动的要点

    1. 安全管理

  • 安全评估：对活动场地和项目进行安全风险评估，制定相应的安全防范措施和应急预案。
  • 安全培训：对工作人员和参与者进行安全培训，提高安全意识。

    • 2. 人员管理

  • 分组管理：将参与者分成若干小组，便于组织和管理。
  • 角色分配：为每个小组分配组长、秘书等角色，明确职责。

    • 3. 时间管理

  • 严格执行：按照活动流程表，严格控制每个环节的时间，确保活动顺利进行。
  • 灵活调整：根据实际情况，对活动流程进行适当调整，以适应突发状况。

    • 4. 现场管理

  • 秩序维护：安排专人负责现场秩序维护，确保参与者的安全和活动的顺利进行。
  • 应急处理：制定应急预案，对可能出现的突发状况（如天气变化、人员受伤等）进行及时处理。

    • 5. 后续跟进

  • 活动总结：活动结束后，对活动进行总结，收集参与者的反馈，评估活动效果。
  • 成果展示：将活动照片、视频等资料整理制作成回顾视频或图集，分享给参与者。

    • 经验积累：总结活动组织和管理的经验教训，为今后的活动提供参考。

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