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蓝玛团建

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团建活动策划中的时间管理技巧有哪些

团建资讯 access_alarms2025-05-13 visibility938 text_decrease title text_increase

一、活动前期

1. 规划阶段

明确团建目标后，要尽快确定大致的活动日期范围。例如，如果是为了提高团队协作能力，且要结合公司业务淡季进行，那就要在确定业务周期的基础上，快速锁定可能的月份或者星期。

给策划团队设定一个较短的时间期限（如1

2周）来完成初步的活动方案框架，包括活动类型、地点等核心内容。

2. 筹备阶段

对于活动场地的预订，要提前查询并预订。根据场地的热门程度，提前1

3个月不等。如果是热门的度假山庄或者户外拓展基地，可能需要更早预订。

通知员工的时间也要把握好。一般提前2

3周发出正式通知，让员工有足够的时间安排自己的工作和生活，但又不会因为通知过早而遗忘。

物资采购方面，在活动前1

2周完成主要物资的采购清单制定，然后在活动前3 - 5天完成采购，确保物资的新鲜度（如食品等）和完整性。

二、活动当天

1. 开场环节

严格按照预定的开场时间开始活动。可以提前10

15分钟进行人员集合和最后的准备工作。如果人员未到齐，可以先进行一些简单的预热活动，如小游戏等，但不要拖延太久，最多延迟15分钟就要正式开始。

2. 活动流程环节

为每个活动项目分配合理的时间。例如，如果是团队拔河比赛，从准备、比赛到结束总结，可分配30

45分钟；如果是团队合作搭建项目，可根据项目的复杂程度分配1 - 2小时。

在活动过程中设置时间提醒，如每到一个项目的一半时间时，提醒一次，让团队能够合理调整节奏。

3. 中场休息和餐饮环节

中场休息时间要固定，一般30分钟左右。餐饮环节要提前安排好上菜时间，如果是自助餐形式，可以在休息开始时就开放餐区；如果是桌餐，要确保菜品能够在规定时间内上桌，避免员工长时间等待。

三、活动后期

1. 总结环节

在活动结束前30

45分钟安排总结环节，让团队成员分享感受和收获。

2. 收尾工作

给员工预留15 - 30分钟收拾个人物品和自由交流的时间。然后，策划团队在员工离开后的1 - 2小时内完成场地清理、物资清点等收尾工作。

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