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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京公司团建中如何平衡活动成本和预算

团建资讯 access_alarms2025-05-13 visibility864 text_decrease title text_increase

一、活动策划阶段

1. 明确目标与需求

与公司领导和参与团建的员工沟通，确定团建的主要目的，是增强团队凝聚力、庆祝公司成果还是员工放松等。根据目的来选择合适的活动类型，避免不必要的项目，从而控制成本。例如，如果只是为了放松，就不需要安排高端的商务培训环节。

2. 多方案比较

针对不同的活动类型，制定多个详细的方案。比如，如果是户外团建，可以考虑去免费的公园或者收费较低的郊野公园，对比去专门的团建基地的成本。对于活动中的餐饮、交通等环节也制定不同的选择，如选择公共交通加简单野餐，或者包车加烧烤套餐等不同组合，然后对比价格。

3. 人数精准统计

准确统计参加团建的人数，因为很多团建活动的场地、餐饮等都是按人数收费的。避免因为人数预估错误而导致的资源浪费或者额外费用。例如，预订的场地过大或者餐饮过多。

二、场地选择方面

1. 非热门场地

避开热门的商业团建场地，选择一些相对冷门但设施也比较齐全的地方。在北京，一些高校的体育场馆或者学校的会议室在非教学时段是可以对外出租的，价格相对商业场地会低很多。

2. 共享场地资源

可以考虑和其他公司合租场地，如果能找到活动时间不冲突的公司共同承担场地费用，就能有效降低成本。例如，一个大型的室内团建场地，可以上午由一家公司使用，下午由另一家公司使用，共同分摊租金。

三、餐饮安排方面

1. 自炊或简餐

如果场地允许，可以安排员工自己动手做饭的活动，如烧烤或者包饺子等。食材成本相对较低，而且大家一起参与做饭的过程也能增加团队互动。如果不方便自炊，选择经济实惠的简餐，如盒饭或者快餐，而不是高档的桌餐。

2. 自带饮品

允许员工自带饮品，这样可以减少在团建场地购买高价饮品的费用。

四、活动项目选择

1. 免费或低成本项目

优先选择免费或者低成本的活动项目。在北京，很多公园都有免费的健身设施和美丽的自然景观，可以组织员工进行徒步、寻宝游戏等不需要额外付费的活动。或者选择一些性价比高的室内团队拓展项目，如一些小型的密室逃脱或者桌游等，而不是大型的、昂贵的户外冒险项目。

2. 员工志愿者主导活动

发掘公司内部有特长的员工来主导部分活动，而不是聘请专业的教练或主持人。例如，有摄影特长的员工可以负责拍摄团建照片和视频，有健身特长的员工可以带领大家做一些简单的健身操等，这样可以节省人力成本。

预算活动

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