location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

团建策划公司如何与团队成员有效沟通

团建资讯 access_alarms2025-05-12 visibility777 text_decrease title text_increase

一、建立清晰的沟通渠道

1. 多样化渠道选择

利用即时通讯工具，如企业微信或钉钉，方便随时发送消息、文件等。例如，可以创建专门的团建项目群，将团队成员和客户相关人员都拉进群里，及时共享团建方案的进展、修改意见等信息。

定期举行面对面会议。对于一些重要的团建策划节点，如方案初稿确定、活动前的最后准备阶段等，组织面对面会议。这样可以确保成员之间的眼神交流、肢体语言等非语言信息的传递，增强沟通效果。

2. 明确信息发布规范

规定在不同渠道发布信息的类型。比如，紧急通知通过短信或者电话告知，一般性的项目进展更新在即时通讯群里发布，正式的方案文档等通过邮件发送。

确定信息发布的时间规范。例如，避免在非工作时间发送非紧急的工作信息，以免打扰团队成员的私人生活。

二、确保信息准确传达

1. 清晰表达内容

在传达团建策划任务时，使用简洁明了的语言。比如，在说明团建活动的地点时，要精确到具体的地址、周边的标志性建筑等，避免模糊的表述。

对重要概念进行解释。如果团建活动中有一些特定的主题或者游戏规则是团队成员不熟悉的，要详细解释其含义和目的。

2. 确认理解程度

在传达完信息后，通过提问或者要求成员复述的方式，确认他们是否真正理解。例如，“我刚刚讲了这次团建活动的流程，哪位成员可以简单复述一下？”

鼓励成员提出疑问。营造一个开放的沟通环境，让成员在不理解时能够及时反馈，而不是盲目执行。

三、积极倾听团队成员的意见

1. 提供反馈机会

在团建策划的各个阶段，如主题选择、活动安排等，主动征求团队成员的意见。可以通过问卷调查、小组讨论等形式收集想法。

对成员的反馈及时做出回应。无论是采纳还是不采纳，都要给成员一个明确的答复，并说明原因。

2. 尊重不同意见

当团队成员提出与自己不同的意见时，不要急于否定。而是要认真思考其合理性，例如，成员提出的团建活动新玩法可能会增加一些趣味性，要积极评估是否可行。

避免在团队中营造一种只接受“标准答案”的氛围，鼓励成员充分发挥自己的创造力和想象力。

四、建立良好的沟通氛围

1. 鼓励积极沟通

对积极参与沟通的成员给予表扬和奖励。例如，设立“最佳沟通贡献奖”，奖励那些在团建策划过程中提出有价值的意见、及时反馈问题的成员。

避免批评成员的沟通方式，除非是涉及到不尊重他人等不当行为。例如，成员在会议上发言可能会紧张而表达不流畅，要给予理解和鼓励。

2. 促进团队协作意识

在沟通中强调团队的整体目标，即策划出一个令客户满意的团建方案。让成员认识到他们的沟通是为了实现这个共同目标，而不是个人的表现。

通过组织一些团队建设活动（虽然是团建策划公司自己的团队建设），如户外拓展等，增强团队成员之间的信任和默契，从而提高沟通的效率。

share 分享

« 上一篇 2025-05-12

下一篇 » 2025-05-12