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蓝玛团建

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在上海团建活动中如何合理安排时间以确保活动顺利进行

团建资讯 access_alarms2025-05-12 visibility752 text_decrease title text_increase

一、活动前的准备时间安排

1. 提前规划（提前2

  • 4周）
  • 确定团建的日期，要避开公司业务繁忙期和恶劣天气的时段。例如，避免在公司财务结算月或者上海的梅雨季节、高温酷暑时段（7

  • 8月）进行。
  • 安排专人负责联系团建场地、餐饮供应商等。比如在第1周就开始筛选上海的团建场地，如淀山湖周边适合户外拓展的场地或者市区内的轰趴馆。
  • 向员工征求团建活动的意向，如喜欢的活动类型（是户外运动还是室内趣味游戏等），在第2周汇总员工的想法。

    • 2. 活动前一周

  • 确认最终的参与人数，以便准确预订场地和餐饮数量。
  • 向参与员工发送详细的活动安排，包括活动的时间、地点、流程以及注意事项等。例如，告知员工集合的时间和地点，如果是户外团建，提醒员工携带防晒用品、适合运动的鞋子等。
  • 与场地和餐饮供应商再次核对各项安排，确保没有差错。

    • 二、活动当天的时间安排

    1. 上午

  • 开场（0.5
  • 1小时）
  • 提前15
  • 30分钟到达场地进行最后的准备工作，如布置签到台、检查活动道具等。
  • 0.5小时左右的开场环节，包括领导讲话、简单介绍活动流程和分组等。
  • 主要活动（2
  • 3小时）
  • 如果是户外拓展，安排一些团队协作的项目，像接力比赛、信任背摔等。每个项目之间可以安排10
  • 15分钟的休息时间，供员工喝水、调整状态。
  • 若是室内的团建活动，如开展团队建设工作坊，可以安排2
  • 3个小时的主题活动，中间设置茶歇30分钟。

    • 2. 中午（1

  • 1.5小时）
  • 安排午餐和休息时间。如果是桌餐，要确保餐饮能够及时上桌，避免员工长时间等待。如果是自助餐形式，可以提前10
  • 15分钟开放餐区，让员工有序就餐。

    • 3. 下午（2

  • 3小时）
  • 继续上午未完成的活动或者开展新的活动项目。例如，如果上午是户外拓展的一部分，下午可以进行总结分享环节，让员工分享在活动中的收获和体会，这个环节可以持续1
  • 1.5小时。
  • 之后可以安排一些轻松有趣的团队游戏，如团队猜谜语、小组合唱比赛等，持续1
  • 1.5小时。

    • 4. 傍晚（0.5

  • 1小时）
  • 进行活动的总结和颁奖环节。对在活动中表现优秀的团队或个人进行表彰，颁发小奖品，如上海特色的纪念品（如海派剪纸作品、上海特色糕点礼盒等）。
  • 安排员工返程，提前联系好交通工具（如果是公司统一安排车辆）或者告知员工附近的公共交通站点。

    • 三、活动后的跟进时间安排

    1. 活动后一周内

  • 收集员工对团建活动的反馈意见，可以通过在线问卷或者小组讨论的形式进行。

    • 根据员工的反馈，对团建活动进行总结，分析哪些环节做得好，哪些需要改进，为下一次团建活动提供经验参考。

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