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新员工培训中有哪些财务管理讲解

团建资讯 access_alarms2025-05-11 visibility496 text_decrease title text_increase

一、财务基础概念

1. 会计要素

  • 资产：企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，例如现金、固定资产（如办公大楼、设备等）、应收账款等。
  • 负债：企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务，像银行借款、应付账款等。

  • 所有者权益：是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。它等于资产减去负债，其来源包括股东投入的资本、留存收益等。

    • 2. 财务报表

  • 资产负债表
  • 展示企业在特定日期（如月末、季末、年末）的财务状况，左边列示资产，右边列示负债和所有者权益，两边金额始终相等，遵循会计恒等式“资产 = 负债+所有者权益”。
  • 利润表
  • 反映企业在一定会计期间（如月度、季度、年度）的经营成果。它展示了企业的收入、成本、费用等项目，通过“利润=收入
  • 成本 - 费用”的公式计算出净利润。
  • 现金流量表
  • 记录企业在一定时期内现金和现金等价物的流入和流出情况，有助于了解企业的现金来源和用途，可分为经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量。

    • 二、费用报销

    1. 报销流程

  • 详细说明从费用发生到最终报销款项到账的流程，例如员工先填写报销单，附上相关发票等凭证，然后依次经过部门负责人审批、财务部门审核，最后由出纳付款。

    • 2. 报销规范

  • 对可报销的费用类型进行界定，如差旅费（包括交通、住宿、餐饮补贴等）、办公用品费、业务招待费等。
  • 强调发票的要求，例如发票的真实性、完整性，发票抬头必须是公司名称，发票内容要与实际业务相符等。

    • 三、预算管理

    1. 预算编制

  • 向新员工介绍预算编制的周期，通常是年度预算编制，有的企业也会进行季度或月度预算调整。
  • 说明预算编制的参与部门和人员，一般是各部门根据业务计划提出预算需求，财务部门进行汇总和审核。
  • 解释预算编制的方法，如零基预算（不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发）、增量预算（在上一年度预算的基础上，根据预计的业务增长情况进行调整）等。

    • 2. 预算执行与监控

  • 强调各部门需要按照预算安排执行工作，财务部门会对预算执行情况进行监控，定期（如月度、季度）进行预算执行情况分析报告。
  • 若预算执行出现偏差，需要及时进行调整，解释偏差调整的流程和审批要求。

    • 四、成本控制

    1. 成本分类

  • 区分直接成本（与产品或服务直接相关的成本，如原材料、直接人工等）和间接成本（不能直接归属于某个产品或服务的成本，如水电费、管理部门的办公费用等）。

    • 2. 成本管理方法

    介绍一些成本管理的方法，如目标成本法（先确定目标成本，然后通过成本企划、成本改善等手段来实现目标成本）、作业成本法（以作业为基础，将间接成本分配到产品或服务中的方法）等，以及员工在成本控制中的角色和责任。

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