location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京活动公司如何应对预算控制

团建资讯 access_alarms2025-05-11 visibility910 text_decrease title text_increase

一、活动策划阶段

1. 明确活动目标与需求

与客户深入沟通，精确确定活动想要达成的效果。例如，如果是一场企业新品发布会，是侧重于产品展示、媒体曝光还是客户互动等。这样可以避免不必要的功能和环节，从而节省成本。

根据活动目标确定核心需求，比如活动场地的规模、所需设备的档次等。如果只是内部小型培训活动，就不需要豪华大型的场地。

2. 制定详细预算清单

将活动涉及的所有费用分类列出，如场地租赁、设备道具、人员费用、餐饮等。对于每一项费用，预估其可能的花费范围，并预留一定的弹性空间。

在制定预算清单时，参考以往类似活动的成本数据，同时考虑当前市场价格波动情况。

3. 多方案策划

针对活动提出不同档次和规模的策划方案。例如，高端方案可能包括知名主持人、高级场地和豪华餐饮；而简约方案则侧重于基本功能的实现，采用性价比高的场地和人员。然后与客户协商，根据预算选择最合适的方案。

二、场地与设备方面

1. 场地选择

在北京，有多种场地可供选择。如果预算有限，可以考虑非热门地段的场地，如城市副中心或者稍偏远但交通便利的区域。

比较不同场地的租赁方式，有些场地按天收费，有些按小时收费，选择最划算的租赁方式。查看场地是否有额外优惠政策，比如长期合作优惠、非高峰时段优惠等。

2. 设备道具租赁与采购

对于设备道具，优先考虑租赁而不是购买，尤其是一些不常用的高端设备，如大型灯光音响设备等。

租赁时，多比较几家租赁公司的价格和服务，选择性价比高的。并且合理安排租赁时间，避免不必要的租赁时长浪费。

三、人员费用方面

1. 内部资源利用

评估活动公司内部员工的能力，尽量让内部员工承担更多工作，减少外部人员的聘请。例如，如果公司内部有擅长摄影的员工，在小型活动中就可以让其负责摄影工作。

2. 外部人员聘请

在聘请外部人员如主持人、演员等时，根据活动需求选择合适档次的人员。不盲目追求明星效应，而是选择有经验且价格合理的专业人员。

与外部人员协商灵活的合作方式，如按活动效果付费或者部分费用以产品或服务置换等。

四、餐饮与物料方面

1. 餐饮安排

根据活动参与人数和活动时长精确计算餐饮量，避免过度订餐造成浪费。

选择经济实惠且符合活动主题的餐饮类型。如果是文化交流活动，可以考虑特色小吃而不是昂贵的西餐。

2. 物料采购

对于活动物料，如宣传册、礼品等，批量采购以获取折扣。注重物料的实用性和性价比，不追求过度华丽的包装。

share 分享

« 上一篇 2025-05-11

下一篇 » 2025-05-11