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在北京进行拓展训练时如何确保活动的高媒体满意度

团建资讯 access_alarms2025-05-11 visibility800 text_decrease title text_increase

一、前期准备

1. 场地选择

  • 挑选具有特色且环境优美的场地。例如,选择位于北京郊区的一些大型户外拓展基地,像怀柔的生存岛,那里有丰富的自然景观和完善的拓展设施。这样的场地能为媒体提供丰富的拍摄素材,无论是壮丽的自然风光还是专业的拓展设备,都能在视觉上吸引观众。
  • 2. 活动规划

  • 设计独特且富有挑战性的拓展项目。例如,可以结合北京的地域文化特色,设计“故宫寻宝”类的团队合作项目,将历史文化元素融入其中。要确保项目的安全性,提前对每个项目进行风险评估,并制定相应的应急预案。
  • 安排合理的活动流程,避免过长或过短的项目时间,保证整个拓展训练紧凑而有序。比如,上午安排体力与团队协作并重的项目,中午安排特色午餐休息,下午进行一些脑力挑战项目,最后进行总结和颁奖环节。
  • 3. 媒体沟通

  • 提前与媒体建立联系,了解他们的需求和关注点。例如,在活动前一周与受邀媒体进行电话会议,向他们介绍活动的大致内容、亮点项目等,询问他们是否有特殊的拍摄要求或者想要重点报道的方向。
  • 为媒体提供详细的活动资料,包括活动流程、参与人员背景、拓展项目的意义等,方便他们进行前期的准备和策划。
  • 二、活动执行期间

    1. 服务保障

  • 为媒体提供专业的拍摄协助。比如,安排专人负责引导媒体到最佳拍摄位置,为他们提供必要的拍摄设备支持,如三脚架、遮光板等(如果需要)。
  • 确保活动现场的网络畅通,方便媒体进行实时报道或者素材传输。可以提前与网络服务提供商沟通,在活动场地设置足够的Wi
  • Fi热点。
  • 提供优质的餐饮服务。因为媒体人员在活动期间需要保持精力充沛,所以提供营养丰富、口味多样的餐食很重要。例如,准备具有北京特色的烤鸭、炸酱面等美食。
  • 2. 内容创造

  • 鼓励参与者积极互动,创造出精彩的画面和感人的瞬间。比如,在拓展项目中设置一些奖励机制,激发参与者的竞争意识和团队精神,从而产生更多值得报道的故事。
  • 安排专人负责记录活动中的精彩瞬间,并及时提供给媒体。这些素材可以作为媒体报道的补充,确保他们不会错过任何重要的画面。
  • 三、活动后期

    1. 跟进报道

  • 协助媒体进行后续报道,提供更多的素材或者补充信息。例如,如果媒体在报道过程中发现有一些数据或者故事需要进一步核实,及时给予回应。
  • 收集媒体的报道反馈,了解他们对活动的评价和建议,以便在未来的活动中进行改进。

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