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如何预订北京温泉团建的套餐服务

团建资讯 access_alarms2025-05-08 visibility584 text_decrease title text_increase

1. 明确需求

  • 确定活动目标,如增强团队凝聚力、提升协作能力还是放松休闲等。
  • 规划活动时间,避免与团队成员工作安排冲突,若有外地团队还需考虑交通和住宿时间。
  • 准确统计参与人数,以便选择合适大小的场地。
  • 制定预算,包括会议室租赁费用、餐饮费用、设备租赁费用、交通费用等。
  • 2. 选择场地

  • 根据团队成员地理位置选择交通便利的酒店,若有住宿需求则选择有住宿设施的酒店。
  • 考虑会议室设施,如空间布局、设备是否齐全(音响、投影仪、幕布、空调等)、网络是否稳定、采光与通风情况等。
  • 关注周边配套,如餐饮服务、休闲设施(健身房、游泳池、温泉等)、停车是否便利等。
  • 通过在线平台查看其他客户评价,了解会议室实际使用体验。
  • 3. 预订流程

  • 联系酒店,通过酒店官网、客服电话或预订平台联系,提供活动时间、人数、需求等信息,询问会议室可用性。
  • 确认细节,与酒店确认会议室具体设施和服务内容,包括设备使用、餐饮安排、停车服务等。
  • 签订合同,确认场地档期后签订租赁合同,明确双方权利和义务,支付定金锁定场地,仔细阅读合同条款确保费用透明。
  • 支付费用,根据合同约定支付会议室租赁费用及其他相关费用,索取收据以便财务报销。
  • 4. 活动前准备

  • 提前布置,提前到达会议室检查设备运行情况,并根据活动需求布置场地,特殊主题可提前与酒店沟通布置方案。
  • 通知团队,向团队成员发送活动通知,包括活动时间、地点、注意事项等,提醒提前到达。
  • 确认餐饮,与酒店确认餐饮安排,确保按时供应,有特殊饮食需求提前告知。
  • 5. 活动执行

  • 现场管理,确保活动流程顺利进行,及时解决突发问题,与酒店保持沟通确保服务质量。
  • 设备调试,确保所有设备正常运行,如有视频会议或直播提前测试网络连接。
  • 安全保障,注意活动期间人身安全,准备必要急救用品,确保安全通道畅通。
  • 6. 活动后收尾

  • 结算费用,核对会议室租赁、餐饮、设备租赁等费用,完成最终结算,确保费用清晰透明。
  • 收集反馈,收集团队成员反馈意见,了解活动体验,总结经验教训为下次活动提供参考。
  • 清理场地,活动结束后清理场地,恢复原状,确保设备和物品完好无损。

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