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拓展训练公司在活动策划过程中会遵循哪些流程

团建资讯 access_alarms2025-05-08 visibility240 text_decrease title text_increase

一、需求调研

1. 与客户沟通

  • 了解客户举办拓展训练的目的,例如是为了增强团队凝聚力、提升员工沟通能力还是其他目标。
  • 确定参与人员的基本信息,包括人数、年龄范围、性别比例、身体状况等,这有助于设计合适难度的项目。
  • 2. 场地要求

  • 询问客户对场地的偏好,是喜欢户外自然场地(如郊外的拓展基地)还是室内场地(如大型会议室或体育馆)。
  • 了解是否有特殊的场地需求,比如靠近水源、有足够的停车场等。
  • 二、方案设计

    1. 项目选择

  • 根据需求调研的结果,挑选合适的拓展训练项目。例如,如果目标是提升团队协作能力,可能会选择诸如“齐眉棍”“盲人方阵”等项目。
  • 考虑项目的趣味性和挑战性的平衡,确保既能吸引参与者又能达到训练效果。
  • 2. 流程安排

  • 确定活动的整体流程,包括开场、各个项目的顺序、中间休息时间以及结束环节。
  • 合理安排项目之间的过渡,使整个活动连贯流畅。
  • 三、安全保障

    1. 风险评估

  • 对每个选定的拓展项目进行风险评估,识别可能存在的危险,如在进行高空项目时的坠落风险等。
  • 2. 安全措施

  • 配备专业的安全设备,如安全带、头盔等,并确保设备的质量和完好性。
  • 安排有经验的安全教练,负责在活动过程中监督和指导,确保参与者的安全。
  • 四、预算规划

    1. 成本核算

  • 计算场地租赁费用、设备使用费用、教练人工费用等各项成本。
  • 2. 报价制定

  • 根据成本核算结果,制定合理的报价给客户,同时要考虑市场价格水平和公司的利润空间。
  • 五、活动宣传(如有需要)

    1. 资料制作

  • 制作宣传资料,如活动海报、宣传册等,突出活动的特色、亮点和价值。
  • 2. 推广渠道

  • 选择合适的推广渠道,如公司官网、社交媒体平台、电子邮件等,向潜在参与者宣传活动。
  • 六、活动执行

    1. 前期准备

  • 提前到达场地进行布置,确保场地设施、安全设备等准备就绪。
  • 再次检查参与者的信息,做好人员分组等准备工作。
  • 2. 活动开展

  • 按照预定的流程和方案开展拓展训练活动,教练要积极引导参与者投入到项目中。
  • 及时处理活动过程中出现的突发情况,如参与者受伤、设备故障等。
  • 七、活动反馈

    1. 参与者反馈

  • 在活动结束后,收集参与者的反馈意见,了解他们对活动内容、组织安排、教练指导等方面的满意度。
  • 2. 客户反馈

    与客户进行沟通,获取客户对整个活动的评价,以便改进未来的活动策划。

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