location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京进行团建活动时如何确保活动的保密性和安全性

团建资讯 access_alarms2025-05-18 visibility607 text_decrease title text_increase

一、保密性方面

1. 选择合适的场地

可以挑选或者有独立包间的场地。例如一些高端的私人俱乐部，它们通常有严格的会员制度和安保措施，非会员难以进入，能够很好地保证团建活动的保密性。像位于北京郊区的某些高端马术俱乐部，除了会员及其邀请的客人外，外人难以接近团建活动场地。

租用独立的办公场地或会议室。许多写字楼都有可出租的会议室，选择整层租用或者有独立通道的会议室，可以避免无关人员的干扰，保证团建活动中的信息不会被泄露。

2. 人员管理

严格限制团建活动的参与人员。只邀请与团建活动相关的内部人员，在邀请时明确告知活动的保密性要求。例如通过内部邮件发送邀请，并且要求回复确认，邮件中注明活动的保密性质和违反保密规定的后果。

对于活动期间新加入的人员（如临时邀请的嘉宾），要进行身份核实并签订保密协议。比如如果有合作伙伴临时加入团建，需要查看其身份证明，并且让其签署包含保密条款的临时协议。

3. 通讯管理

活动期间要求所有人员将手机调至静音或者关机状态，放置在指定的收纳盒内。如果有紧急情况需要使用手机，可以到指定的保密区域使用。

若团建活动中有涉及敏感信息的讨论，使用加密通讯设备或者在屏蔽信号的房间内进行。例如可以租用专门的信号屏蔽会议室，在其中进行重要信息的交流。

1. 场地安全

对团建场地进行安全检查。如果是户外场地，检查是否存在地质灾害隐患（如山坡是否有滑坡风险等），是否有危险的野生动物等。对于室内场地，检查消防设施是否齐全、电气设备是否安全等。

选择有良好安保设施的场地，如安装有监控摄像头、门禁系统等。例如一些大型的团建拓展基地，周围有围栏，入口有门禁，并且在公共区域有监控覆盖，可以保障人员和财产的安全。

2. 活动安排安全

如果有刺激性的团建项目（如攀岩、真人CS等），确保活动设备的质量合格并且有专业的教练指导。比如攀岩墙的建造要符合安全标准，真人CS使用的装备要经过安全检测。

提前了解团建当天的天气情况，做好应对恶劣天气的准备。如果预报有雨，准备好雨具和室内备用场地；如果是高温天气，准备防暑降温药品等。

3. 人员安全

为参加团建的人员购买意外保险。在活动开始前收集人员的基本信息，确保保险购买的准确性。

安排专人负责安全管理工作，如设置安全巡视员。在大型团建活动中，安全巡视员可以在场地内巡视，及时发现和处理安全隐患，保障人员的安全。

share 分享

« 上一篇 2025-05-18

下一篇 » 2025-05-18