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在上海举办企业团建活动有哪些预算控制技巧

团建资讯 access_alarms2025-05-18 visibility829 text_decrease title text_increase

一、活动场地方面

1. 选择非热门区域

  • 上海市区的核心商圈或旅游热门地区场地费用较高。可以考虑相对偏远但交通仍便利的区域,例如一些靠近地铁末端站点的创意园区。这些地方的场地租金可能会比市中心如陆家嘴、新天地等地便宜30%
  • 50%。
  • 2. 错峰预订

  • 避免在周末和节假日预订场地,选择工作日进行团建活动。很多场地在工作日的租赁价格会有较大幅度的折扣,可能比周末低40%左右。也要避开旅游旺季,如春秋季的某些特殊时段。
  • 3. 多功能场地利用

  • 寻找可以满足多种活动需求的场地,例如既能进行室内会议又能开展户外拓展的场地。这样就不需要为不同的活动环节分别预订场地,从而节省场地转换和额外场地租赁的费用。
  • 二、餐饮方面

    1. 团购或套餐

  • 联系当地的餐厅,询问是否有适合团建的团购套餐。通常团购套餐可以在原价基础上节省20%
  • 50%的费用。也可以与餐厅协商定制适合团建人数的套餐,在保证菜品丰富度的同时控制成本。
  • 2. 自带部分食物

  • 如果场地允许,对于一些简单的茶歇、水果等,可以选择自己购买并携带。例如,从超市购买水果和点心,相比从餐厅单独订购,可能会节省30%左右的费用。
  • 3. 选择当地特色平价美食

  • 上海有很多特色美食,如小笼包、生煎包等,选择这些平价又能体现上海特色的食物作为团建餐饮的一部分,既经济又能让员工体验当地文化。
  • 三、活动项目方面

    1. 内部组织为主

  • 如果企业内部有员工擅长某些活动,如瑜伽、手工制作等,可以让他们来组织相关的团建项目,减少聘请外部专业教练或讲师的费用。
  • 2. 选择免费或低成本项目

    上海有很多免费的公园和公共活动空间,可以利用这些地方进行户外徒步、野餐等活动。或者选择一些相对低成本的项目,如密室逃脱的非热门时段,价格可能比高峰时段低20% - 30%。

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