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如何确保团建活动的透明性

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility742 text_decrease title text_increase

一、活动规划阶段

1. 明确目标与议程公开

  • 团建活动开始前,向所有参与人员清晰地说明活动的目标。例如,如果是为了提高团队协作能力,就要明确表述。将详细的活动议程,包括每个时间段的安排,如上午9:00
  • 10:00是团队建设游戏环节,10:00 - 10:30是休息时间等,以文档或者公告的形式发布出来。
  • 2. 预算公开

  • 制定团建预算时,要详细列出各项开支的预估金额。比如场地租赁预计5000元,餐饮预计每人100元共10000元等。可以将预算表以合适的方式,如内部邮件或者团建活动专用的群公告等,向参与人员公开。如果有特殊的预算安排,如设置了应急费用,也要一并说明用途。
  • 二、活动执行阶段

    1. 信息及时共享

  • 在团建活动进行过程中,对于任何可能影响活动进行的信息要及时告知参与者。例如,如果某个游戏环节的场地需要临时更换,要第一时间通知大家新的地点和变更的原因。
  • 2. 财务透明化

  • 对于活动中的实际花费,要及时记录并在适当的时候向大家公开。如果有临时增加的开支,如购买额外的饮料等,也要记录下来并解释原因。
  • 三、活动结束后

    1. 活动总结与反馈公开

  • 团建活动结束后,制作活动总结报告。报告中包括活动目标是否达成、实际执行情况与议程的对比等内容。将这份报告向参与人员公开,并且鼓励大家提出反馈意见,以进一步提高未来团建活动的质量。
  • 2. 财务结算公开

    公布最终的财务结算情况,对比预算和实际支出。如果有预算结余或者超支的情况,要详细解释原因,让大家清楚团建活动的资金使用情况。

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