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在北京举办展览活动时活动公司提供哪些支持

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility917 text_decrease title text_increase

一、场地相关支持

1. 场地租赁协助

  • 根据展览的规模、类型和预算，活动公司可以帮忙寻找合适的场地，如大型的展览馆（如中国国际展览中心）、会议中心或者商业综合体中的大型空间等。
  • 他们还能与场地方进行租赁条款的谈判，争取优惠的价格、合适的租赁时长以及灵活的使用权限等。

    • 2. 场地布置

  • 设计展览场地的布局，包括展位的划分、公共区域（如通道、休息区等）的规划，确保人流的顺畅和空间的合理利用。
  • 提供基本的场地装饰服务，如搭建舞台、背景板、展架等，按照展览的主题进行风格化的设计和搭建，营造出合适的展览氛围。

    • 二、展品运输与仓储

    1. 展品运输

  • 安排展品从存储地到展览场地的运输服务，无论是本地的短途运输还是外地展品的长途运输。他们可以协调合适的运输工具，如货车、物流车等，并确保展品在运输过程中的安全。
  • 对于一些特殊展品（如大型、易碎、贵重的展品），活动公司会制定专门的运输方案，可能包括特殊的包装、减震措施以及专人押运等。

    • 2. 仓储服务

  • 如果展品需要提前到达北京或者在展览结束后暂存，活动公司可以提供仓储空间或者协调合适的仓储合作伙伴，保证展品在仓储期间的妥善保管。

    • 三、宣传推广

    1. 线上宣传

  • 利用社交媒体平台（如微博、微信公众号等）、专业的展览网站、行业论坛等进行展览活动的推广。发布展览的基本信息（如时间、地点、主题、亮点展品等），吸引潜在观众的关注。
  • 制作线上宣传资料，如宣传视频、电子海报等，通过网络广告投放、电子邮件营销等方式扩大展览的影响力。

    • 2. 线下宣传

  • 在北京市内的相关行业聚集区、商业中心、高校等地点张贴海报、发放传单，提高展览在本地的知名度。
  • 与本地的媒体（如报纸、电视台、广播电台等）合作，进行新闻报道、采访等活动，提升展览的曝光度。

    • 四、人员组织与管理

    1. 工作人员安排

  • 提供展览现场的工作人员，如礼仪人员、导览人员、保安人员等。礼仪人员负责接待嘉宾、引导观众参观；导览人员可以为观众讲解展览内容；保安人员则确保展览现场的安全秩序。
  • 协调活动期间的志愿者招募与管理，如果展览需要志愿者的参与，活动公司可以制定招募计划、进行志愿者培训并在活动期间进行管理。

    • 2. 嘉宾邀请与管理

  • 根据展览的性质和需求，协助邀请相关的嘉宾，如行业专家、企业高管、官员等。他们负责嘉宾的联络、邀请函的发送以及嘉宾在活动期间的行程安排等。

    • 五、技术与设备支持

    1. 展览设备提供

  • 提供基本的展览设备，如灯光、音响设备等，确保展览现场有良好的视听效果。对于一些特殊的展览（如科技展、多媒体展等），还能提供相应的专业设备，如投影仪、互动展示设备等。

    • 2. 网络与通讯支持

    保障展览现场的网络连接，无论是Wi - Fi覆盖还是有线网络的设置，以满足参展商和观众的网络需求。提供通讯设备（如对讲机等）以便工作人员之间的即时沟通。

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