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10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

北京活动公司如何为大型国际会议提供策划与执行服务

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility381 text_decrease title text_increase

1. 前期策划

需求沟通：与客户深入沟通，了解会议的目的、主题、规模、参会人员构成等关键信息，例如客户希望通过会议提升品牌知名度，还是达成特定的商务合作目标等。

主题创意：根据客户需求和会议特点，创意构思会议主题，如科技类会议可围绕“创新驱动未来”等主题，确保主题既能体现会议核心，又具有吸引力。

方案制定：制定详细的策划方案，涵盖会议流程、活动安排、场地布置、人员分工等内容。以一场为期三天的国际商务会议为例，策划方案中要明确每天的会议议程、主题演讲、小组讨论、商务洽谈等环节的具体时间和地点安排。

场地推荐：依据会议规模、预算和地理位置等因素，推荐合适的会议场地，像北京国家会议中心、北京亦创国际会展中心等大型专业场馆，它们具备完善的设施和较大的承载能力。

现场布置：负责会议现场的装饰、舞台搭建、灯光音响配置等工作。例如，为了营造科技感十足的氛围，在场地内设置大型LED显示屏、智能灯光系统，以及具有未来感的装饰元素。

嘉宾邀请：协助客户邀请国内外的演讲嘉宾、参会代表等。这可能涉及到与嘉宾的沟通联络、行程安排、住宿预订等事务。

嘉宾接待：在会议期间，为嘉宾提供周到的接待服务，包括机场接送、酒店入住办理、会议期间的引导等。

流程管理：按照策划方案，严格执行会议流程，确保各个环节顺利进行。如在会议当天，负责签到、开场、茶歇、午餐、晚餐等环节的组织和协调。

技术支持：提供会议所需的技术设备和技术人员支持，保障视频会议、同声传译、网络直播等技术环节的稳定运行。

现场服务：在会议现场提供全方位的服务，包括但不限于礼仪接待、安全保障、医疗应急等。

成果整理：对会议成果进行整理，如会议纪要、合作意向书等，为客户提供详细的会议总结报告。

反馈收集：收集参会人员的反馈意见，评估会议效果，为下次会议提供改进方向。

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