location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京进行团建活动时如何制定有效的沟通机制

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility935 text_decrease title text_increase

一、活动前的沟通

1. 建立专门的沟通群组

可以通过微信、钉钉等即时通讯工具建立一个专门用于团建活动的群组。将所有参与团建的人员拉进群里，包括组织者、员工等。

例如：“团建小伙伴们”这样一个群名，方便大家识别。

2. 发布详细的团建计划

在群里发布团建的时间（如2025年4月28日上午9点开始）、地点（具体到北京的某一个团建场地，如怀柔的某拓展基地）、活动内容（如团队拓展训练、烧烤聚餐等）。

以文档或者图文并茂的形式发送，让大家对团建活动有一个整体的认识。

3. 设置问答环节

设定一个特定的时间段，如在发布团建计划后的24小时内，供大家提问。

组织者要及时回答员工关于团建的疑问，例如交通安排、是否需要自带物品等。

二、活动中的沟通

1. 指定现场沟通负责人

选择一位或多位沟通能力强的员工作为现场沟通负责人。

他们的职责是在活动现场及时解答大家的疑问、传达组织者的临时安排等。

2. 采用可视化标识

在团建场地设置明显的指示牌，如活动区域的标识、卫生间的标识等。

对于一些特殊的活动安排，也可以用标识牌提醒，例如“下一个活动地点：草地舞台”。

3. 定期进行团队集合沟通

每完成一个主要的团建项目或者每隔一段时间（如2

3小时），进行一次团队集合。

组织者在集合时总结上一阶段的活动情况，告知下一阶段的安排，并让大家有提问的机会。

三、活动后的沟通

1. 活动总结反馈

在团建活动结束后的24

48小时内，组织者在群里发布活动总结。

鼓励员工在群里分享自己的感受和建议，以便在下次团建活动中改进。

2. 跟进未解决的问题

如果在团建活动中有一些未解决的问题，如某个员工提出的关于未来团建活动的创意想法，组织者要在活动后继续跟进沟通。

告知员工这些问题的处理进度，让大家感受到自己的意见被重视。

进行活动

share 分享

« 上一篇 2025-05-17

下一篇 » 2025-05-17