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在北京团建基地如何组织跨部门合作活动

团建资讯 access_alarms2025-05-17 visibility102 text_decrease title text_increase

一、活动前的准备

1. 目标设定

  • 明确跨部门合作活动的目标，例如增进部门间的沟通与理解、提高团队协作能力或者共同解决特定的业务问题等。
  • 根据目标确定活动的主题，如“协同共创，携手前行”等。

    • 2. 场地选择与调研

  • 考虑团建基地的位置是否方便所有部门到达。北京有很多团建基地，如怀柔的生存岛等。
  • 调研团建基地提供的设施和活动项目，确保有适合跨部门合作的项目，如团队拓展训练设施、共同完成任务的场地等。

    • 3. 人员组织

  • 提前通知各部门参与人员，确保他们能够安排好工作时间参加活动。
  • 按照不同部门进行人员混合分组，避免同一部门的人员集中在一组，每组人数根据活动规模和性质确定，一般每组8
  • 12人为宜。

    • 4. 活动设计

  • 设计需要跨部门合作完成的任务，例如：
  • 团队接力赛：设置不同类型的接力环节，如知识问答（涵盖各部门业务知识）、体力挑战（如攀爬等）和创意任务（如团队共同设计一个产品方案），每个环节由不同的小组成员完成，要求成员之间进行有效的沟通和协作。
  • 搭建项目：给每个小组提供相同的材料，要求他们搭建一个特定的结构，如一座桥梁或者一个高塔，这个结构需要满足一定的功能要求（如能承受一定重量等），过程中涉及到工程设计（可能需要技术部门的知识）、资源分配（财务部门相关知识）和外观创意（设计部门的特长）等多方面的合作。
  • 活动流程安排
  • 开场：有一个简短的开场仪式，介绍活动的目的、流程和规则。
  • 主体活动：按照设计好的活动项目依次进行，中间安排适当的休息时间。
  • 结尾：进行活动总结，颁发小奖品给表现优秀的小组，让各部门成员分享活动中的感受和收获。

    • 二、活动中的执行

    1. 引导与协调

  • 在活动过程中，安排专门的主持人或者协调员，及时解答各小组在活动中遇到的问题，确保活动的顺利进行。
  • 引导各部门成员打破部门壁垒，鼓励他们积极参与讨论和决策，如在团队接力赛中，当遇到知识问答环节时，协调员可以提醒小组成员互相分享知识。

    • 2. 营造氛围

  • 通过播放积极向上的音乐、设置有趣的场景布置等方式营造轻松愉快的活动氛围，减轻员工的压力，让他们更愿意投入到跨部门合作中。
  • 及时表扬和鼓励在活动中表现出良好合作精神的小组和个人，激发其他小组的竞争意识和合作热情。

    • 三、活动后的跟进

    1. 反馈收集

  • 活动结束后，通过问卷调查或者小组讨论的方式收集各部门成员对活动的反馈，了解他们对活动内容、组织安排等方面的意见和建议。

    • 2. 成果转化

  • 如果活动中有与业务相关的任务成果（如产品方案等），可以进一步跟进，将这些成果应用到实际工作中，或者作为未来业务发展的参考。

    • 定期回顾活动中的跨部门合作经验，在日常工作中继续推动部门间的合作与沟通。

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