location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京冬季团建活动中如何进行有效的沟通和协调

团建资讯 access_alarms2025-05-16 visibility711 text_decrease title text_increase

一、活动前

1. 明确目标与计划

  • 组织者要清晰地确定团建的目标，例如是增强团队凝聚力、提升团队合作能力还是纯粹的休闲放松。然后根据目标制定详细的计划，包括活动内容、时间安排、地点选择等。
  • 例如，如果目标是增强团队合作能力，计划中可以安排一些需要团队协作完成的冰雪项目，像冰上拔河比赛等。

  • 组织者要将这些计划通过邮件、内部通讯软件等方式准确地传达给每一位参与者，确保大家对活动有初步的了解。

    • 2. 收集信息与需求

  • 向团队成员发放调查问卷，了解他们的兴趣爱好、是否有特殊需求（如饮食禁忌、身体状况不适合某些活动等）。
  • 例如，有些成员可能对寒冷天气比较敏感，组织者可以根据这些信息准备足够的保暖设备或调整活动安排。
  • 根据收集到的信息，组织者要及时调整团建计划，并且将调整后的内容再次通知到团队成员。

    • 3. 分工安排

  • 明确各个组织者的职责，如有人负责场地预订、有人负责餐饮安排、有人负责活动道具准备等。
  • 建立一个沟通群组（如微信群或钉钉群），方便组织者之间随时交流进度、协调工作。例如，负责场地预订的人要及时告知场地的具体地址、交通情况等信息给其他组织者。

    • 二、活动中

    1. 开场说明

  • 在团建活动开始时，组织者要进行开场讲话，再次强调活动的目标、流程和安全注意事项。
  • 例如，提醒大家在冰上活动时要注意防滑，遵守活动规则等。
  • 可以通过幽默风趣的方式进行说明，增强大家的参与感。

    • 2. 及时反馈与调整

  • 组织者要时刻关注团队成员的状态和情绪，鼓励成员们及时反馈他们的感受和遇到的问题。
  • 如果发现某个活动环节进行得不太顺利，例如成员参与度不高或者出现安全隐患，组织者要及时调整。比如原本计划的户外冰雕参观因为天气太冷而临时改为室内的冰雪主题手工制作活动。
  • 活动过程中，组织者之间也要保持密切沟通，确保各个环节的衔接顺畅。

    • 3. 促进团队互动

  • 安排一些互动环节，鼓励成员之间积极交流。例如在乘坐前往团建地点的大巴上，可以组织一些简单的小游戏，让大家互相认识或者分享有趣的冬季故事。
  • 对于比较内向或者不太积极参与的成员，组织者可以主动引导他们融入团队活动。

    • 三、活动后

    1. 总结与反馈收集

  • 活动结束后，组织者要对整个团建活动进行总结，包括活动目标是否达成、活动过程中的优点和不足之处等。
  • 再次通过调查问卷或者小组讨论的方式收集团队成员的反馈意见，以便在下次团建活动中改进。

    • 2. 跟进与感谢

  • 对在活动中承诺的事情进行跟进，例如如果在活动中提到会将活动照片整理成册分享给大家，就要及时完成。

    • 向团队成员发送感谢信息，感谢大家的参与，进一步增强团队的归属感。

    share 分享
    企业内训如何帮助员工提升技术革新能力
    « 上一篇 2025-05-16
    北戴河团建活动中可以安排导游服务吗
    下一篇 » 2025-05-16

    相关推荐

    六九团建

    六九团建

    V管理员
    文章 12499 篇 | 评论 0 次
    最新文章

    推荐阅读