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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

如何选择适合的北京活动公司进行企业年会

团建资讯 access_alarms2025-05-16 visibility250 text_decrease title text_increase

一、查看公司经验与案例

1. 经验丰富度

优先选择有多年活动策划经验的公司。例如，一家已经在活动策划领域经营了5年以上的公司，往往在应对各种突发情况、与不同供应商协调等方面更有经验。

2. 相关案例

要求活动公司提供企业年会的相关案例。查看他们过去策划的年会规模是否与自己企业的规模相似，风格是否符合企业的文化。如果是一家科技企业，那么可以查看活动公司之前为科技企业策划的年会是否有科技感十足的舞台布置、互动环节等。

二、评估创意能力

1. 方案创意

让活动公司提供年会策划的初步方案。看方案中是否有独特的创意，如新颖的主题、与众不同的入场方式或者有趣的互动游戏。例如，是否有将虚拟现实技术融入到年会中的创意，让员工有沉浸式的体验。

2. 创新思维

通过与活动公司团队的沟通，了解他们的创新思维。比如，询问他们如何根据当下流行趋势为年会增添亮点，像最近流行的元宇宙概念，他们能否将其巧妙地运用到年会的环节中。

三、考量服务团队

1. 专业素养

考察活动公司的策划团队、执行团队的专业素养。策划团队应该能够深入理解企业需求，精准定位年会目标；执行团队要具备良好的组织协调能力，确保年会当天各项活动的顺利进行。

2. 人员配备

了解活动公司为年会项目配备的人员数量和岗位。比如，是否有专门的舞台搭建人员、灯光音响师、活动主持人等，人员是否充足以保证高质量的服务。

四、关注预算与性价比

1. 预算匹配

明确告知活动公司自己的年会预算范围。确保活动公司能够在这个预算内提供合适的方案，避免后期出现费用超支的情况。

2. 性价比评估

对比不同活动公司的报价和服务内容。不是选择最便宜的，而是选择性价比最高的。例如，一家报价略高但能提供更多高端设备、更专业的表演嘉宾和更全面服务的公司可能比低价但服务有限的公司更值得选择。

五、考察口碑与信誉

1. 客户评价

查看活动公司的客户评价，可以通过网络平台、行业论坛等渠道获取。如果一家活动公司有较多的，如经常拖延活动时间、服务态度差等，就要谨慎选择。

2. 行业声誉

了解活动公司在行业内的声誉。例如，是否获得过相关的行业奖项，是否被同行认可。一个在行业内口碑良好的活动公司通常更可靠。

选择适合

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