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蓝玛团建

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如何制定有效的团建预算

团建资讯 access_alarms2025-05-16 visibility586 text_decrease title text_increase

一、明确团建目的与形式

1. 确定目标

  • 如果团建目的是增强团队凝聚力，可能更倾向于一些互动性强的活动，如户外拓展等。这时候需要考虑活动场地租赁、教练费用等成本。
  • 要是为了庆祝公司业绩，可能会选择较为高端的晚宴或旅游，那预算就会更多地集中在餐饮、住宿和交通上。

    • 2. 选定形式

  • 对于室内团建，像在轰趴馆进行活动，预算要包含场地费、娱乐设施使用费用、餐饮费用等。
  • 户外团建如登山、露营，需要考虑门票、露营装备租赁、食物和水的采购以及可能的交通费用等。

    • 二、确定参与人数

    1. 准确统计

  • 向各个部门收集准确的参与人数信息，因为很多费用是按人头计算的，如活动门票、餐饮等。人数的多少直接影响到场地大小的选择、交通工具的租赁等，从而影响预算。

    • 三、列出预算项目及预估费用

    1. 场地费用

  • 室内场地：根据场地规模和地段不同，价格差异较大。例如，普通轰趴馆可能每小时几百元，而大型会议中心可能每天数千元。
  • 户外场地：公园可能只需要支付少量的门票费用，而专门的户外拓展基地则可能按人收费，每人几十元到上百元不等。

    • 2. 餐饮费用

  • 简单的工作餐可能每人20
  • 50元，如果是在餐厅聚餐，人均消费可能100 - 500元甚至更高，这取决于餐厅档次。
  • 若是包含酒水饮料，还需要额外计算这部分费用，酒水的花费可能占餐饮总花费的20%
  • 50%。

    • 3. 交通费用

  • 如果是市内短途交通，大巴车租赁费用根据车型和租用时长而定，一般每天1000
  • 3000元左右。
  • 长途交通如旅游团建，飞机票、火车票的价格因季节、购票时间等因素波动很大。

    • 4. 活动相关费用

  • 户外拓展需要支付教练费用，一般每个教练每天1000
  • 3000元左右，根据教练的经验和资质有所不同。
  • 如果有特殊活动安排，如真人CS、密室逃脱等，这些项目也有各自的收费标准，每人几十元到上百元不等。

    • 5. 其他费用

  • 包括团建活动中的道具费用（如户外拓展的绳索、游戏道具等）、可能的奖品费用（如果有竞赛环节）、意外保险费用等。道具费用可能几百元，奖品费用根据奖品设置而定，保险费用每人可能几十元。

    • 四、预留一定的弹性预算

    1. 应对突发情况

    例如可能会有临时增加的参与者，或者在活动过程中出现设备损坏需要维修或更换等意外情况。一般预留总预算的10% - 20%作为弹性预算。

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