location_on 首页 keyboard_arrow_right 团建资讯 keyboard_arrow_right 正文

蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京组织团建活动如何有效管理时间和预算

团建资讯 access_alarms2025-05-16 visibility146 text_decrease title text_increase

一、时间管理

1. 提前规划

  • 确定团建日期：
  • 至少提前1

  • 2个月确定日期，避免与节假日高峰期冲突，以确保场地和活动资源的可用性。例如，如果是春季团建，避开清明、五一等热门假期，选择一个普通的周末。
  • 制定详细时间表：
  • 活动当天，从出发集合时间开始规划。例如，如果上午9点出发，要明确告知员工8:30开始集合签到。团建过程中，每项活动也要设定时间限制，如团队拓展训练上午安排2
  • 3个小时，午餐1.5小时等。

    • 2. 活动安排紧凑有序

  • 选择交通方式：
  • 根据团队人数和预算选择合适的交通方式。如果人数较多且预算充足，可以选择包大巴车，计算好从公司到团建地点的往返时间，包括可能的交通拥堵时间。例如，从朝阳区到怀柔区的团建场地，早上9点出发，预计1.5
  • 2小时到达，要考虑这个时间段。
  • 合理安排活动顺序：
  • 将体力消耗大的活动安排在上午，如徒步或登山，然后下午安排一些轻松的团队协作游戏或者文化体验活动。避免活动之间的过渡时间过长，例如在不同场地之间的转移要提前规划好路线，减少不必要的等待时间。

    • 3. 应急时间预留

  • 为突发情况预留时间：
  • 总活动时间中要预留出1
  • 2个小时作为应急时间，用于应对可能出现的意外情况，如交通堵塞、设备故障等。比如，如果原计划下午3点开始的室内团队游戏，由于交通原因团队延迟到达，有应急时间就可以调整活动顺序，不至于打乱整个团建计划。

    • 二、预算管理

    1. 明确预算范围

  • 确定总预算：
  • 在团建策划初期，根据公司的财务状况和对团建的重视程度确定总预算。例如，公司决定为这次北京的团建活动投入每人500
  • 1000元的预算。
  • 制定预算分配比例：
  • 场地租赁占30%
  • 40%，餐饮占30% - 40%，活动项目占20% - 30%。如果总预算是每人800元，场地租赁预算可能在240 - 320元，餐饮240 - 320元，活动项目160 - 240元。

    • 2. 场地选择

  • 对比不同场地：
  • 根据团建活动类型选择场地。如果是户外拓展，怀柔、密云等地有很多性价比高的户外基地。可以多联系几家场地供应商，比较价格、设施和服务。例如，有的场地可能每人收费100元包含基础的拓展设备使用，而另一家可能要150元，但提供更专业的教练服务，要综合考虑。
  • 考虑场地附加费用：
  • 注意场地是否有额外的费用，如场地清洁费、设备损坏赔偿费等。有些场地可能看似价格便宜，但后期可能会有很多隐藏费用，要提前问清楚。

    • 3. 餐饮安排

  • 确定餐饮形式：
  • 如果是一天的团建，可以选择午餐和晚餐。可以是自助餐、桌餐或者烧烤等形式。自助餐可能每人80
  • 150元不等，桌餐根据菜品档次每人80 - 200元左右，烧烤每人60 - 120元。根据预算和员工喜好选择合适的餐饮形式。
  • 控制酒水饮料成本：
  • 如果提供酒水饮料，要控制好这部分成本。可以选择一些平价的本地啤酒、饮料，或者限制每人的酒水供应量，避免超出预算。

    • 4. 活动项目选择

  • 选择免费或低成本活动：
  • 北京有很多免费的公园和文化景点，如奥林匹克森林公园、南锣鼓巷等，可以利用这些资源进行一些低成本的团队活动，如公园内的寻宝游戏、南锣鼓巷的文化探索任务等。
  • 与供应商谈判：

    • 如果选择专业的团建活动供应商提供如真人CS、团队密室逃脱等付费项目，要与供应商谈判价格。可以通过多家对比，要求他们提供套餐优惠或者团体折扣等。

    share 分享
    在北京冬季如何评估团建活动的创新性和吸引力
    « 上一篇 2025-05-16
    在北京团建活动中如何避免活动过程中的冲突
    下一篇 » 2025-05-16

    相关推荐

    六九团建

    六九团建

    V管理员
    文章 12499 篇 | 评论 0 次
    最新文章

    推荐阅读