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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

在北京团建中如何利用科技手段提高效率

团建资讯 access_alarms2025-05-16 visibility666 text_decrease title text_increase

一、活动策划阶段

1. 在线调研工具

使用问卷星等在线调研平台，快速收集团队成员对团建活动的兴趣、时间安排等方面的意见。这样可以节省人工收集意见的时间，并且能够自动统计结果，方便策划者根据多数人的意愿确定团建的大致方向，如活动类型（是户外拓展还是室内文化体验等）、日期等。

2. 项目管理软件

利用Trello或飞书项目管理工具。将团建活动视为一个项目，在软件中创建任务清单，例如场地预订、餐饮安排、活动道具采购等任务。为每个任务设定负责人、时间节点和优先级。这有助于策划者清晰地看到整个团建筹备的进度，及时发现可能存在的延误风险并进行调整。

二、活动进行阶段

1. 智能交通应用

借助高德地图或百度地图等导航软件。如果团建活动涉及多个地点的转换，如上午在郊外进行户外拓展，下午回到市区进行室内活动，导航软件可以为团队提供最佳的交通路线规划，避免拥堵，同时估算出行时间，确保活动按计划进行。

对于团队出行，可以使用滴滴企业版等打车服务平台。方便集中安排车辆接送团队成员，提高交通组织的效率，还能通过平台统一管理费用。

2. 活动管理App

若团建活动包含一些特定的游戏或挑战环节，可以使用专门的活动管理App，如“趣活动”。在App上提前设置好活动流程、规则和分组情况。活动过程中，参与者可以通过手机端随时查看自己的任务、团队积分等信息，组织者也能实时监控活动进展，及时调整游戏节奏或进行一些必要的引导。

三、活动后续阶段

1. 云盘存储

使用百度网盘或腾讯微云等云盘服务。将团建活动中的照片、视频等资料进行统一存储，方便团队成员随时查看和下载。组织者可以在云盘内创建不同的文件夹，按照活动日期、内容等进行分类整理，提高资料管理的效率。

2. 在线反馈平台

再次利用问卷星等平台，开展团建活动的满意度调查。收集团队成员对活动内容、组织安排等方面的反馈意见，以便在今后的团建活动中改进。调查结果可以快速生成报表，组织者能够直观地了解活动的优点和不足之处。

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