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如何预订雁栖湖团建活动的场地

团建资讯 access_alarms2025-05-15 visibility360 text_decrease title text_increase

一、确定团建活动类型和规模

在预订雁栖湖团建活动场地之前，首先需要明确团建活动的类型和规模。例如，是选择户外骑行、拓展训练还是其他形式的团队建设活动，以及参与人数的大致范围。这将有助于筛选出合适的场地和活动方案。

二、选择合适的场地和活动方案

1. 场地选择

  • 雁栖湖周边有多种适合团建的场地，如雁栖湖风景区内的开阔地带、雁栖湖建国假日酒店等。
  • 可以根据活动类型选择场地，如骑行团建可选择在雁栖湖环湖路线附近；如果有室内活动需求，像雁栖湖建国假日酒店这样的场所提供多种室内娱乐设施和会议设施，适合会议、培训、休闲度假等多种团建需求。

    • 2. 活动方案选择

  • 不同的团建公司提供多种活动方案，如“怀柔雁栖湖环湖骑行团建一天”方案，包含了从集合出发、骑行前的准备、骑行路线、途中的团建游戏到午餐安排等详细流程。
  • 还有“雁栖湖【骑行】主题团建活动一日方案”等，可根据团队需求和喜好选择。

    • 三、联系团建公司或场地负责人

    1. 联系方式

  • 可以通过团建公司的官方网站、客服电话等方式联系。例如，“乐享团建”有专门的网站提供团建方案和联系方式；也可直接联系雁栖湖建国假日酒店等场地负责人了解场地预订情况。

    • 2. 沟通需求

  • 与团建公司或场地负责人沟通时，要详细说明团建活动的目的、时间、参与人数、预算等关键信息。例如，说明是为了提升团队凝聚力，活动时间是2025年5月10日，参与人数约50人，预算在每人500元左右。
  • 提出对活动场地和活动方案的特殊要求，如是否需要特定的户外拓展设施、是否需要定制化的团建游戏等。

    • 四、确认预订细节

    1. 场地细节

  • 确认场地的使用时间、范围，包括是否可以提前进场布置、活动结束后的清理时间等。
  • 了解场地提供的配套设施，如是否有停车场、更衣室、休息区等。

    • 2. 活动细节

  • 与团建公司确认活动流程、教练配备、安全措施等。例如，骑行团建活动中自行车的数量和质量保证、骑行路线的安全性评估、拓展教练的资质等。
  • 明确费用包含的项目，如场地费、活动道具费、教练费、餐饮费等，以及是否有额外收费项目。

    • 五、签订合同和支付定金

    1. 合同内容

  • 仔细阅读并确认合同条款，包括活动时间、地点、费用、双方权利义务、违约责任等。
  • 确保合同中明确了活动的具体安排、安全保障措施、保险购买等重要内容。

    • 2. 定金支付

  • 按照合同约定支付定金，通常为总费用的一定比例（如30%
  • 50%）。保留支付凭证，以便后续核对。

    • 六、活动前的准备工作

    1. 与团建公司沟通

  • 在活动前几天，再次与团建公司确认活动的各项准备工作，如活动流程是否有变动、物资准备情况等。
  • 提供参与人员的基本信息，如姓名、性别、联系方式等，以便团建公司做好人员管理和安全保障工作。

    • 2. 团队准备

  • 向团队成员传达活动的详细信息，包括活动时间、地点、注意事项等。

    • 根据活动要求，提醒团队成员做好相应的准备，如穿着适合运动的服装和鞋子、携带必要的个人物品等。

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