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在北京团建中如何通过活动提升团队成员的时间管理和任务管理能力

团建资讯 access_alarms2025-05-15 visibility259 text_decrease title text_increase

一、城市定向寻宝

1. 活动规则

  • 将团队成员分成若干小组。每个小组会收到一张北京地图,上面标记着多个任务地点,例如故宫、天安门广场、南锣鼓巷等标志性地点。会给出每个地点对应的任务和完成任务的时间限制。
  • 任务可以包括在故宫特定区域内寻找隐藏的二维码(与历史知识问答相关),并在规定的15分钟内回答正确问题才能获取下一个任务地点提示;在天安门广场,要求小组在20分钟内拍摄创意团队照片并发送到指定邮箱等。
  • 总时间设定为3
  • 4个小时,各个任务地点的任务和时间限制累计起来要让小组合理规划路线和时间。
  • 2. 对能力的提升

  • 在这个活动中,团队成员需要根据任务的先后顺序、地点的远近以及任务的难度,来规划整个寻宝的行程。这就涉及到时间管理,他们要预估在每个地点花费的时间,包括路上交通时间和完成任务的时间,避免在某个任务上花费过多时间而影响整体进度。
  • 任务管理方面,小组内成员需要明确分工,谁负责看地图导航、谁负责解答历史知识问答、谁负责拍照等。他们要确保每个任务都按照要求完成,在时间压力下有条不紊地推进各项任务。
  • 二、模拟项目运营竞赛

    1. 活动规则

  • 在一个特定的场地(如一个大型的会议室或者户外的团建营地),设定一个模拟的项目情境,例如策划一场北京特色文化节。
  • 给每个小组一定的启动资金(虚拟货币),然后设定多个任务环节,每个环节有对应的时间限制和任务要求。比如,在第一个小时内,小组要完成文化节的主题创意和初步预算规划;第二个小时内,要联系并确定至少三家北京本地的表演团队或者特色美食商家等。
  • 最后根据项目的完成情况、预算控制、任务完成的及时性等方面进行评分。
  • 2. 对能力的提升

  • 时间管理上,小组必须按照设定的时间节点来推进项目,每个任务环节都有严格的时间要求,就像在真实的项目中一样。他们需要学会在有限的时间内合理分配资源,安排人力,以确保按时完成任务。
  • 任务管理方面,团队成员要将大的项目目标分解成一个个小的任务,明确每个成员的职责,并且要不断监督和调整任务的进展,确保整个项目朝着预期的方向发展。
  • 三、限时主题创意挑战

    1. 活动规则

  • 确定一个与北京文化相关的主题,如“老北京的新风貌”。每个小组要在规定的时间内(如2
  • 3个小时),创作一个包含表演、展示、宣传方案等多种元素的创意作品。
  • 期间可以设定几个中间检查点,例如在第一个小时,小组要提交创意的框架和初步思路;在第二个小时,要有一半以上的表演内容成型等。
  • 2. 对能力的提升

  • 对于时间管理,小组需要根据整体的时间限制和中间检查点的设置,合理安排创意构思、素材收集、排练等各个环节的时间。不能在前期构思上花费太多时间而导致后期没有足够时间进行完善和排练。
  • 在任务管理方面,小组成员要明确各自在创意作品创作中的角色,如谁负责表演、谁负责收集北京文化的素材、谁负责撰写宣传文案等,并且要按照时间计划有序推进各自的任务,确保整个创意作品能够按时完成。

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