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如何通过公司拓展活动加强跨部门合作

团建资讯 access_alarms2025-05-06 visibility953 text_decrease title text_increase

一、活动前期规划

1. 目标设定

  • 明确拓展活动的主要目标是加强跨部门合作。例如,设定具体的合作成果指标,像在活动结束后的一个月内,跨部门项目的沟通效率提升30%等。
  • 2. 人员混合分组

  • 根据不同部门的人员比例进行混合分组。确保每个小组都有来自多个部门的成员,这样可以促使他们在活动中相互交流、了解彼此的工作内容和思维方式。
  • 例如,在一个销售、研发和客服部门共同参与的拓展活动中,每个小组可以安排2
  • 3名销售人员、2 - 3名研发人员和1 - 2名客服人员。
  • 3. 任务设计

  • 设计需要跨部门协作才能完成的任务。这些任务应该模拟真实的工作场景,涉及不同部门的专业知识和技能。
  • 比如,设计一个产品推广方案的任务,需要销售部门提供市场需求信息,研发部门阐述产品特点和技术优势,客服部门提出客户反馈和服务改进点。
  • 二、活动过程实施

    1. 沟通机制建立

  • 在活动中建立开放的沟通机制。鼓励小组成员积极表达自己的想法和意见,不论职位高低。
  • 例如,可以设置专门的讨论时间,每个成员都有发言机会,并且其他成员要认真倾听,不打断。
  • 2. 团队建设活动

  • 开展团队建设活动,增强小组成员之间的信任和默契。像信任背摔、齐眉棍等活动,需要小组成员相互配合、相互信任才能完成。
  • 在信任背摔活动中,小组成员要相信其他成员会接住自己,这有助于打破部门之间的隔阂。
  • 3. 问题解决环节

  • 在活动中设置一些突发问题或挑战,让小组成员共同解决。这些问题可以是与业务相关的,也可以是与活动组织相关的。
  • 例如,突然告知小组活动场地变更,他们需要重新规划活动流程,这就需要成员们发挥各自的优势,销售部门人员协调场地资源,研发部门人员重新规划活动技术环节(如果有),客服部门人员负责通知相关人员变更信息。
  • 三、活动后期跟进

    1. 成果展示与分享

  • 让每个小组在活动结束后展示他们的成果。这不仅可以增强小组成员的成就感,还可以让其他小组学习到不同的合作经验。
  • 比如,在产品推广方案任务中,每个小组展示自己的方案,其他小组可以提问和交流。
  • 2. 合作延续

  • 将拓展活动中的合作延伸到实际工作中。可以通过建立跨部门项目组,让在拓展活动中合作愉快的成员继续合作。
  • 例如,根据拓展活动中的分组情况,组建新的跨部门产品改进项目组,继续发挥他们在活动中建立的默契和合作能力。
  • 3. 反馈收集

  • 收集参与者对拓展活动的反馈,了解哪些环节对跨部门合作有帮助,哪些需要改进。
  • 例如,通过问卷调查或小组讨论的方式,让参与者提出他们的看法,以便在下次活动中优化。

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