在北京进行拓展活动时如何确保活动的持续性和后续跟进

1. 明确活动目标和主题

在策划拓展活动时，首先要明确活动的目标和主题，确保活动内容与目标一致。例如，如果目标是提升团队协作能力，那么活动内容可以设计为团队建设游戏、协作任务等。

2. 制定详细的活动计划

制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、活动流程、物资准备等。例如，确定活动在某个周末进行，地点选择在北京市内的一个适合拓展训练的场地，参与人员为公司的某个部门或团队，活动流程包括开场致辞、团队建设游戏、分组竞赛、总结分享等环节，物资准备包括道具、奖品、餐饮等。

3. 建立有效的沟通机制

在活动前、中、后建立有效的沟通机制，确保信息及时传递。例如，在活动前通过邮件、微信群等方式向参与人员发送活动通知、注意事项等信息；在活动中设置专门的沟通人员，负责现场的信息传递和问题解答；在活动后通过问卷调查、反馈会议等方式收集参与人员的意见和建议。

4. 培养专业的执行团队

培养或聘请专业的执行团队，确保活动顺利进行。专业的执行团队能够更好地组织活动流程、把控现场氛围、处理突发状况等。例如，选择有丰富拓展活动经验的培训机构或团队来执行活动。

5. 制定后续跟进计划

制定后续跟进计划，将拓展活动的成果转化为实际工作中的改进。例如，根据拓展活动中发现的团队协作问题，制定相应的团队建设计划或培训课程；对在拓展活动中表现优秀的个人或团队进行表彰和奖励，激励他们在实际工作中继续发挥优秀表现。

6. 评估和改进

对拓展活动进行全面评估，总结经验教训，不断改进。例如，通过问卷调查、参与人员反馈、现场观察等方式收集活动效果的评价信息，分析活动中存在的问题和不足之处，为下次活动提供改进方向。

7. 建立长期合作关系

与拓展活动的供应商、场地等建立长期合作关系，确保活动的持续性。例如，与某个拓展训练基地签订长期合作协议，享受优惠政策和优先预订权；与专业的拓展活动策划公司建立长期合作关系，确保活动策划和执行的质量。

通过以上措施，可以有效地确保在北京进行拓展活动的持续性和后续跟进，使拓展活动真正达到提升团队能力、促进组织发展的目的。