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夏季团建活动中如何安排工作坊或讲座

团建资讯 access_alarms2025-05-13 visibility434 text_decrease title text_increase

一、前期规划

1. 确定主题

  • 根据团队需求和兴趣确定工作坊或讲座的主题。例如,如果团队正在进行项目转型,可以安排关于新领域知识或技能的讲座;如果是为了提升团队凝聚力,可以开展团队合作主题的工作坊。
  • 2. 选择讲师或主持人

  • 内部选拔:从团队内部挑选有相关经验和知识的成员担任讲师或主持人,他们对团队情况比较了解,能更好地结合实际情况进行讲解。
  • 外部邀请:邀请行业专家、学者或培训师,他们能带来新的视角和专业的知识体系。在邀请时,要提前沟通活动的主题、时间、地点和报酬等事宜。
  • 3. 时间安排

  • 考虑夏季的天气特点,避开中午最热的时段。可以选择上午9
  • 11点或者下午3 - 5点进行工作坊或讲座,这样既不会让参与者因为炎热而感到不适,也能保证有足够的精力参与。
  • 二、场地选择与布置

    1. 场地选择

  • 室内场地:选择有空调的会议室、培训室或多功能厅,确保温度适宜。如果是在度假酒店进行团建,可以利用酒店的会议设施。
  • 室外场地(如果条件允许):选择有遮阳设施的地方,如带有遮阳篷的草坪或者树林中的开阔地。同时要准备好防晒、防蚊用品供参与者使用。
  • 2. 场地布置

  • 工作坊:根据活动内容进行灵活布置。如果是创意类工作坊,可以将桌椅摆放成小组讨论的形式,方便成员交流互动;如果是手工制作类的,要确保有足够的操作空间和工具摆放区域。
  • 讲座:采用教室式的布局,摆放整齐的桌椅,确保每个参与者都能看到讲台和屏幕。同时要提前测试好音响、投影仪等设备。
  • 三、活动流程

    1. 开场环节

  • 主持人介绍工作坊或讲座的主题、目的、讲师背景等基本信息,营造积极的氛围,激发参与者的兴趣。
  • 2. 主体内容

  • 讲师进行讲解或引导工作坊的进行。在过程中,可以设置互动环节,如提问、小组讨论、案例分析等,让参与者积极参与,避免单调的讲授。
  • 对于讲座,要注意内容的逻辑性和条理性,分板块进行讲解,每个板块之间要有适当的过渡。对于工作坊,要明确每个阶段的任务和目标,逐步引导参与者达成最终成果。
  • 3. 结束环节

  • 讲师或主持人进行总结,回顾重点内容,解答参与者最后的疑问。还可以设置反馈环节,让参与者对活动进行评价,以便日后改进。
  • 四、后勤保障

    1. 饮品与小吃

  • 提供充足的清凉饮品,如冰茶、柠檬水、冰镇果汁等。夏季容易口渴,及时补充水分很重要。同时可以准备一些小点心,如水果拼盘、小饼干等,但要注意食物的新鲜度和卫生。
  • 2. 设备与材料

    确保工作坊所需的材料,如手工制作材料、纸张、笔等齐全。对于讲座,要保证投影仪、麦克风、电脑等设备正常运行。如果有需要,安排专人负责设备的维护和突发问题的解决。

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