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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

北京团建公司如何确保活动的透明度

团建资讯 access_alarms2025-05-06 visibility978 text_decrease title text_increase

一、活动策划阶段

1. 详细的方案公布

向客户提供完整的团建活动策划方案，包括活动的主题、目的、时间安排（精确到每个环节的起始和结束时间，例如上午9:00

10:30进行团队拓展训练）、地点（具体到场地的地址和场地布局图，如果是户外场地，还要说明周边环境特点等）。

活动流程清晰列出，例如先进行破冰游戏，然后分组竞赛，再进行总结分享等环节，让客户清楚知道每个阶段的内容。

2. 费用明细公开

列出各项费用的预算，如场地租赁费用、餐饮费用、活动道具费用、教练费用等。对于可能出现的额外费用，如超出预计人数的餐饮费或者因天气原因更换场地产生的额外租赁费用，也要提前说明收费标准。

二、活动执行阶段

1. 实时沟通

团建公司安排专人负责与客户保持实时沟通。例如通过微信群或者对讲机（如果在户外场地信号不好的情况下），及时向客户汇报活动进展情况，如某个环节是否按照计划进行，有没有遇到什么突发情况（像设备故障或者部分人员迟到等）以及应对措施。

2. 现场展示

在活动场地设置信息展示区，展示活动的整体流程安排、工作人员信息（包括教练和后勤人员的职责等）、安全注意事项等内容。如果有一些临时调整，也及时在展示区更新信息。

三、活动结束阶段

1. 总结报告

向客户提供活动总结报告，内容包括活动实际执行情况与策划方案的对比（如果有偏差，要详细说明原因）、参与人员的反馈收集情况（可以是通过问卷调查或者现场访谈得出的结果）、活动效果评估（例如团队凝聚力是否得到提升等方面的量化或定性分析）。

2. 费用结算透明

提供最终的费用结算清单，与预算清单进行对比，对于有差异的项目进行详细解释，确保客户清楚每一笔费用的去向。

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