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蓝玛团建

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在北京进行团建活动策划时如何制定有效的预算计划

团建资讯 access_alarms2025-05-13 visibility314 text_decrease title text_increase

一、确定团建目标和规模

1. 目标明确

  • 如果团建是为了增强团队合作，可能会偏向于选择一些拓展训练基地，这会影响场地费用和活动道具的预算。例如，是单纯的团队建设、员工奖励还是新员工融合等不同目标，活动类型和预算分配会有所不同。

    • 2. 规模统计

  • 准确统计参与团建的人数。人数多可能会在交通、餐饮等方面获得一些规模性的优惠，但也会增加整体的成本。比如，50人的团建和20人的团建，在包车费用上就会有较大差异，50人可能需要包一辆大巴，而20人可能一辆中巴就够了。

    • 二、场地选择

    1. 室内场地

  • 如租用会议室、轰趴馆等。在北京，普通的轰趴馆按日租计算，根据场地大小和设施，价格可能在1000
  • 5000元不等。如果是在繁华地段或者设施特别齐全的高端轰趴馆，价格可能更高。

    • 2. 室外场地

  • 像公园、拓展训练基地等。一些公园可能只需要支付少量的场地管理费，例如朝阳公园可能收取几百元的场地管理费，但拓展训练基地的费用可能较高，全天的费用可能在每人100
  • 300元左右，这还取决于基地的设施和服务。

    • 三、餐饮安排

    1. 餐饮类型

  • 如果选择快餐，如盒饭，在北京每人的费用可能在20
  • 50元左右。如果是桌餐，普通餐厅每桌（以10人计算）可能在800 - 2000元不等，高档餐厅的价格则更高。

    • 2. 特殊饮食需求

  • 考虑到员工可能有素食、等特殊饮食需求，这可能需要额外的费用或者在选择餐饮供应商时进行更细致的筛选。

    • 四、交通安排

    1. 公共交通

  • 如果团建地点靠近地铁站或者公交站，鼓励员工乘坐公共交通，费用较低，只需考虑可能的交通补贴，如每人10
  • 20元。

    • 2. 包车

  • 租用中巴或大巴，中巴（20
  • 30座）一天的费用可能在1000 - 2000元，大巴（40 - 50座）一天的费用可能在2000 - 3000元。

    • 五、活动项目和道具

    1. 拓展训练项目

  • 如果有拓展训练，可能需要购买或租用一些道具，如绳索、障碍设施等。简单的道具套装可能在500
  • 2000元左右。

    • 2. 趣味游戏项目

  • 像一些趣味运动会的道具，如接力棒、气球等，花费可能在几百元。

    • 六、应急预算

    预留总预算的10% - 20%作为应急预算，以应对可能出现的突发情况，如临时增加的餐饮需求、意外的场地损坏赔偿等。

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