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公司拓展活动的准备工作包括哪些

团建资讯 access_alarms2025-05-06 visibility1 text_decrease title text_increase

一、确定目标与需求

1. 与公司管理层沟通

  • 了解公司开展拓展活动想要达到的目标,例如增强团队凝聚力、提高员工沟通能力等。
  • 2. 调研员工需求

  • 可以通过问卷调查或者小组讨论的方式,了解员工对于拓展活动的期望,如活动类型(户外探险还是室内团队建设游戏等)、活动时长、活动地点偏好等。
  • 二、选择合适的拓展活动公司(若有需要)

    1. 筛选

  • 根据口碑、经验、服务项目等筛选出几家潜在的拓展活动公司。
  • 2. 考察

  • 查看其以往的活动案例、客户评价,与他们的工作人员沟通,了解其活动策划能力、安全保障措施等。
  • 3. 谈判

  • 确定服务内容、价格、合同条款等。
  • 三、活动策划

    1. 确定活动类型

  • 根据目标和需求,选择如团队合作游戏(如拔河、接力赛等)、信任建立活动(如背摔等)、创意挑战活动(如团队创意搭建等)等。
  • 2. 安排活动流程

  • 包括开场、各个活动环节的顺序、休息时间、结束环节等。例如,上午可以先进行团队破冰游戏,然后进行分组挑战,中午安排午餐和休息,下午进行团队协作的大型项目,最后进行活动总结和颁奖。
  • 3. 确定活动地点

  • 如果是户外拓展,可以选择公园、郊外的拓展基地等;如果是室内,可以选择大型会议室或者专门的室内拓展场地。考虑交通便利性、场地安全性、环境适宜性等因素。
  • 四、人员安排

    1. 确定参与人员

  • 明确哪些员工参加拓展活动,是否全员参与或者是部分部门参与。
  • 2. 工作人员安排

  • 包括活动主持人、裁判(如果有比赛环节)、安全保障人员(如户外拓展时的急救人员等)、摄影摄像人员(如果需要记录活动过程)等。
  • 五、物资准备

    1. 活动道具

  • 根据活动类型准备道具,如团队游戏需要的球类、绳索等,创意搭建需要的材料等。
  • 2. 餐饮物资

  • 如果提供餐饮,准备食物、饮料、餐具等。确保饮食安全和符合员工的口味需求。
  • 3. 安全物资

  • 如急救箱、防晒霜(户外拓展)、雨具(以防天气变化)等。
  • 六、沟通与宣传

    1. 向员工传达活动信息

  • 包括活动的时间、地点、内容、注意事项等,可以通过邮件、公司内部公告等方式。
  • 2. 答疑解惑

  • 为员工解答关于拓展活动的疑问,提高员工的参与积极性。
  • 七、预算安排

    1. 制定预算

  • 列出各项开支,如场地租赁、拓展活动公司费用(若有)、物资采购、人员费用等。
  • 2. 控制预算

    在筹备过程中,监控各项费用的支出,确保不超出预算。

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