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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

团建活动策划公司在活动中如何确保活动的透明性

团建资讯 access_alarms2025-05-11 visibility816 text_decrease title text_increase

一、前期沟通

1. 需求明确

与客户进行深入沟通，详细了解客户对团建活动的期望、目标、预算、参与人员特点等。将这些需求整理成文档，发送给客户确认，确保双方对需求的理解一致。

2. 方案制定

制定详细的团建活动方案，包括活动流程、时间安排、场地选择、餐饮安排、活动项目等内容。在方案中明确各项费用的预估，如场地租赁费用、活动道具费用、餐饮费用等，并向客户解释费用的构成。

1. 人员安排

向客户介绍活动执行团队的成员及其职责，让客户清楚知道每个环节由谁负责。例如，有专门的活动主持人、安全保障人员、后勤服务人员等。

2. 信息共享

在活动当天，及时向客户通报活动的进展情况。如果遇到任何突发情况（如场地临时调整、活动项目变更等），第一时间向客户解释原因，并提供解决方案供客户选择。

3. 财务透明

对于活动过程中的额外支出（如果有），如临时增加活动道具等，要及时告知客户，并提供相关的票据或证明。

1. 总结反馈

向客户提供活动总结报告，包括活动实际执行情况与原方案的对比、参与人员的反馈等。

对活动的收支情况进行详细的结算，列出每一项实际费用，并与预估费用进行对比，解释差异产生的原因。

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