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10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

拓展训练公司如何进行展览和会议的组织和执行

团建资讯 access_alarms2025-05-11 visibility471 text_decrease title text_increase

一、前期规划

1. 确定目标和主题

  • 明确展览或会议的目的，是为了推广拓展训练项目、进行行业交流，还是其他目标。根据目的确定一个吸引人的主题，例如“探索极限，拓展无限可能——[公司名称]拓展训练展”。

    • 2. 预算规划

  • 制定详细的预算，包括场地租赁、设备采购或租赁、人员费用（如工作人员、嘉宾的差旅费等）、宣传费用等。例如，场地租赁可能占预算的30%，宣传费用占20%等。

    • 3. 场地选择

  • 根据预计的参会人数、展览规模和活动类型选择合适的场地。如果是大型展览，需要选择宽敞、交通便利的展览中心；如果是小型会议，可以选择酒店的会议室等。要考虑场地的设施是否齐全，如是否有音响设备、投影仪等。

    • 4. 时间安排

  • 避开行业内其他大型活动的时间，选择参会者和参展商比较方便的时间段。例如，对于拓展训练公司的会议，可以选择在行业旺季之前，以便推广新的拓展训练方案。

    • 二、宣传推广

    1. 制作宣传资料

  • 设计精美的海报、宣传单页和宣传视频等。海报要突出主题、时间、地点和活动亮点；宣传单页要详细介绍活动内容、嘉宾阵容等；视频可以展示以往拓展训练的精彩瞬间和成果。

    • 2. 线上推广

  • 利用社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）发布活动信息，定期推送活动进展情况。可以通过创建活动话题、邀请行业KOL转发等方式提高曝光度。利用电子邮件向老客户、合作伙伴发送活动邀请。

    • 3. 线下推广

  • 在行业相关的场所（如其他拓展训练场地、运动俱乐部等）张贴海报、发放宣传单页。与相关企业、机构合作，进行联合推广。

    • 三、活动组织

    1. 嘉宾邀请

  • 确定邀请的嘉宾名单，包括行业专家、知名企业的人力资源负责人（如果拓展训练的目标客户是企业）等。提前发送正式的邀请函，并在活动前进行确认。

    • 2. 展览布局（如果是展览活动）

  • 合理规划展位布局，将不同类型的拓展训练项目、产品进行分类展示。设置互动体验区，让参观者能够亲身感受拓展训练的乐趣和效果。

    • 3. 会议议程安排（如果是会议活动）

  • 制定详细的会议议程，包括开场致辞、主题演讲、小组讨论、互动环节等。确保每个环节的时间安排合理，内容紧凑且有吸引力。

    • 4. 人员配备

  • 安排足够的工作人员，包括接待人员、讲解人员、技术支持人员等。对工作人员进行培训，使其熟悉活动内容、产品和服务，能够专业地回答参观者或参会者的问题。

    • 四、活动执行

    1. 现场管理

  • 在活动当天，确保场地布置、设备调试等工作已经完成。工作人员提前到达现场，做好接待、引导等工作。对于展览活动，要管理好展位秩序；对于会议活动，要确保会议按照议程顺利进行。

    • 2. 应急处理

  • 制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、人员突发疾病等。准备必要的应急设备和物资，如急救箱、备用电源等。

    • 3. 活动记录

  • 安排专人进行活动记录，包括拍照、录像等。这些记录可以用于后期的宣传、总结和评估。

    • 五、后期跟进

    1. 反馈收集

  • 向参会者和参展商收集反馈意见，了解他们对活动的满意度、改进建议等。可以通过问卷调查、现场访谈等方式进行。

    • 2. 总结评估

  • 对活动进行全面的总结评估，分析活动的成功之处和不足之处。根据评估结果，为下一次活动的组织和执行提供经验教训。

    • 3. 客户跟进

    对活动中有意向的客户进行跟进，提供更详细的拓展训练方案、报价等，促成合作。

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