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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

如何确保北京团建活动的预算控制得当

团建资讯 access_alarms2025-05-10 visibility509 text_decrease title text_increase

一、规划阶段

1. 明确目标与需求

确定团建的主要目的，是增强团队凝聚力、庆祝特定事件还是进行员工培训等。不同目的的团建活动，其预算分配可能有所不同。例如，如果是纯娱乐性的团建，可能更多预算会放在娱乐项目上；若是培训性质的团建，培训师资和场地租赁的预算占比会较大。

2. 制定预算上限

在开始策划前，根据公司的财务状况和对团建活动的重视程度，确定一个明确的预算上限。例如，设定人均1000元以内的预算，这有助于在后续的策划中筛选合适的项目和场地。

二、场地选择

1. 多比较

北京有多种类型的团建场地，如专业的团建基地、酒店的会议室及多功能厅、公园等。对不同场地的价格进行比较，专业团建基地可能设施齐全但价格较高，公园可能只需支付少量的场地使用许可费但可能缺乏室内设施。

2. 考虑交通便利性

选择交通便利的场地可以节省交通成本。如果场地位于偏远地区，可能需要安排大巴接送，这将增加一笔不小的开支。例如，选择靠近地铁站的场地，员工可以自行前往，减少交通安排的预算。

三、餐饮安排

1. 确定餐饮形式

可以选择自助餐、桌餐或者简餐等形式。自助餐相对较为灵活，价格区间也较广，可以根据预算选择不同档次的菜品；桌餐如果选择在普通餐厅，价格可能相对较低，但如果在高档酒店则成本较高；简餐适合预算较为紧张的情况，如野餐形式的简餐，成本相对较低。

2. 控制酒水消费

酒水是团建餐饮成本的一个重要组成部分。如果预算有限，可以限制酒水的种类和数量，或者选择自带部分酒水（需提前了解场地规定）。

四、活动项目

1. 选择性价比高的项目

北京有很多团建活动项目，如拓展训练、文化体验（如参观博物馆等）、户外探险等。拓展训练的价格因机构和项目内容而异，一些小型的、本地的拓展训练公司可能价格相对较低；文化体验类项目，部分博物馆可能免费或者收取少量门票费用。

2. 内部资源利用

如果公司内部有员工具备特殊技能或者兴趣爱好，可以组织内部的活动，如员工分享会、内部小型运动会等，这样可以减少外部活动项目的费用支出。

五、时间选择

1. 避开旺季和高峰时段

在北京，某些季节（如旅游旺季的夏季和秋季）和特定时间段（如周末、节假日），场地租赁、餐饮和活动项目的价格都会上浮。如果可能的话，选择在淡季或者工作日进行团建活动，可以获得更优惠的价格。

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