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蓝玛团建

10余年行业经验，3000多公司选择

客户连续培训、持续培训以及转介绍占很大比重

如何确保公司拓展活动的成本效益

团建资讯 access_alarms2025-05-09 visibility966 text_decrease title text_increase

一、明确活动目标

1. 确定核心需求

在策划拓展活动之前，要清楚公司希望通过活动达成什么目标，例如增强团队凝聚力、提升员工沟通能力或者是进行新的战略宣贯等。明确的目标有助于避免在活动中加入不必要的项目，从而控制成本。

例如，如果目标是增强团队凝聚力，就不需要安排过于复杂和昂贵的商务培训课程内容。

二、精心规划活动内容

1. 选择合适的项目

根据活动目标选择拓展项目。如果是户外拓展，可以选择当地的公园或者郊外等免费或低成本的场地进行简单的团队建设游戏，如拔河、接力赛等，而不是一定要租用昂贵的专业拓展基地。

对于室内拓展活动，可以利用公司内部的会议室，自己组织一些互动性强的交流活动，如小组讨论、案例分析竞赛等，减少场地租赁等额外开支。

2. 合理安排时间

避免活动时间过长导致不必要的餐饮和场地续租等费用。确保活动紧凑而高效，每个项目的时间安排合理，既能让员工充分参与又不会造成时间浪费。

比如，一个半天的拓展活动，可以安排2

3个主要项目，中间穿插简短的休息和交流环节。

三、严格控制预算

1. 制定详细预算清单

列出所有可能的开支项目，包括场地租赁、餐饮、培训师费用（如果有）、设备道具租赁等。并且为每个项目设定一个合理的预算上限，在活动筹备和执行过程中严格监控。

例如，场地租赁费用控制在[X]元以内，餐饮按照每人[X]元的标准进行安排。

2. 多渠道比价

在选择场地、餐饮供应商、培训师等服务时，要多比较不同供应商的价格和服务质量。可以通过网络搜索、同行推荐等方式获取多个报价，选择性价比最高的。

比如，在选择餐饮供应商时，向至少3

5家当地的餐饮公司询价，比较菜品质量、份量和价格等因素。

四、员工参与和反馈

1. 鼓励员工参与策划

让员工参与拓展活动的部分策划工作，他们可能会提供一些节省成本又有趣的创意和建议。员工参与策划会让他们对活动更有认同感，提高活动效果。

例如，可以组织一个线上的创意征集活动，对提出优秀建议的员工给予小奖品奖励。

2. 活动后评估

在活动结束后，收集员工的反馈意见，了解他们对活动内容、成本等方面的看法。以便在今后的拓展活动中改进，提高成本效益。

可以通过在线问卷或者小组讨论的方式收集反馈，重点关注员工认为哪些项目是不必要的或者可以更节省成本的地方。

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